Предыдущая статья по этой теме здесь
В настоящее время организация учёта невозможна без грамотной работы с программным обеспечением. Сюда входят задачи по выбору ПО, его обновлению, сохранению резервных копий и доступа директора к нему. Теперь обо всем по порядку.
Многие не хотят использовать веб-сервисы из-за отсутствия уверенности в конфиденциальности своих данных. Но учитывая тот факт, что компании на НДС и так отправляют все данные в налоговую инспекцию, а те, кто на УСН в скором времени, скорее всего тоже будут это делать, то это не проблема. К тому же сама база 1С не является доказательством вины компании в чем-либо. Всегда при проверках смотрят первичные документы, договора, а не 1С. И как налоговый орган сможет доказать, что, какая-то определенная база данных 1С была не учебной. У нас в организации более двадцати учебных баз 1С для бухгалтеров, они внешне ничем не отличаются от реальных. Есть еще одна проблема, обновления. Ни для кого не секрет, что для качественной установки обновлений нужна квалификация, если вы сами ею не обладаете, то придется искать сотрудника, который это сделает. Это деньги и время. В нормальных сервисах обновления устанавливаются автоматически и каждый раз заходя в 1С Вы попадаете в последнюю версия программы. В самом начале работы моей бухгалтерской фирмы, у нас все базы 1С стояли на сервере, и было у нас всего около тридцати баз 1С в квартал мы тратили более трех дней только на обновления баз 1С. Поэтому я однозначно голосую за веб-сервисы.
Доступ еще одно важное преимущество сервисов. Вы сможете дать доступ всем, кому захотите, менеджерам на складе, директору в офисе, бухгалтеру из дома. И это будет дешево и удобно. В то время как доступ в локальную базу может быть предоставлен только с помощью удаленного рабочего стола или какой-либо программы удаленного доступа. Удаленный рабочий стол работает крайне нестабильно и требует присутствия сисадмина. Программы удаленного доступа стоят денег и тоже не очень удобны для постоянной работы. Поэтому это еще один важный плюс сервисов.
Однако не стоит веб-ресурсам доверять слепо, у них есть и минусы. И если Вы сможете, эти минусы преодолеть, то получите отличный инструмент для работы. Мои советы:
- всегда выбирайте сервисы, которые предоставляют 1С в облаке через тонкий клиент, а не через удаленный рабочий стол. Сейчас многие фирмы, которые предоставляют 1С в облачном сервисе используют такой вариант доступа в 1С. Но если Вы наткнетесь на удаленный рабочий стол, то бегите от такой фирмы. Это прошлый век. Удаленный рабочий стол, работает медленнее, там вручную нужно обновлять 1С, не возможности заходить 1С по ссылке (нужна специальная программа доступа), чаще случаются системные ошибки. В то время как при тонком клиенте, 1С всегда обновлена до последней версии, очень хорошее качество работы, есть возможность заходить с разных устройств.
Коллеги, мне интересно Ваше мнение в этом вопросе, может у кого-то есть другая информация или кто со мной не согласен, пишите комментарии, обсудим.