1044 подписчика

Самые известные сервисы GoogleДиск: Документы, Презентации и Таблицы

6 минут

127 прочтений

25 апреля 2020

Сегодня каждый из нас как никогда хорошо осознает суть миссии Google, которая состоит в том, чтобы «организовать информацию на глобальном уровне и сделать ее общедоступной и полезной». Данная статья не ставит своей задачей рассмотреть всю галактику сервисов Google. Как и на настольном компьютере, для многих из нас актуальны офисные приложения: являетесь ли вы учеником, студентом, представителем рабочей профессии, служащим, относитесь к административному персоналу или являетесь кем-то другим - вы наверняка практически ежедневно манипулируете документами, слайдами и таблицами. При этом GoogleДиск (Drive) и его приложения GoogleДокументы (Docs), Таблицы (Sheets) и Презентации (Slides) по-прежнему являются одними из лучших онлайн-инструментов для совместной работы, создания проектов или удаленной работы. Рассмотрим особенности этого бесплатного, доступного и эффективного решения.

На сегодняшний день достаточно большому числу компаний удалось создать практически полноценную веб-среду для создания электронных документов. Самые известные из них - продукты корпорации Microsoft, создавшей довольно полную веб-версию офисного пакета Office 365 с возможностью совместной работы над приложениями в режиме реального времени, или компания Яндекс с приложениями ЯндексДиска. Но стандартное решение, которое наиболее часто выбирает пользователь, чтобы создать или просмотреть документ или таблицу, которой поделились несколько пользователей - это сервисы Гугл. Фраза «Я прислал вам Google Документ» вошла в обычную деловую терминологию, и это не случайно: Документы Google очень просты в использовании, даже если у вашего визави в наличии только смартфон. Смартфоны Android, что называется "по умолчанию" имеют учетную запись Google. Даже новичок в мире онлайн-приложений может разобраться с интерфейсами и функционалом сервисов Гугл, отметив при этом, что практически ничего не потерял из тех возможностей, который предоставляет стандартный офисный пакет.

В данной статье мы не будем рассматривать, как создать аккаунт в ГуглДиск и начать пользоваться им. Возможно, мы сделаем это позже.

Наша задача - рассмотреть сервисы GoogleДокументы (Docs, эквивалент MS Word), Таблицы (Sheets, эквивалент MS Excel) и Презентации (Slides, эквивалент MS Powerpoint) как полноценный аналог настольным приложениям, которые позволяют создавать различные виды документов с возможностью изменения в режиме реального времени в интерактивном взаимодействии с другими людьми, сохранять и хранить их онлайн в персональном облачном хранилище Google Диск.

Вы можете получить доступ к этим документам с любого компьютера.

GoogleDocs (аналог текстовых процессоров Word и Writer)

Редактор GoogleДокументы - это онлайновый текстовый процессор, который позволяет создавать и форматировать текстовые документы, а также взаимодействовать с другими пользователями в режиме реального времени. Документы Google имеют практически ту же функциональность, что и MS Word.

C помощью GoogleДокументы (Docs) пользователь получает возможность:

импортировать документ Word и преобразовать его в документ Google;

определять стиль и форматирование документов, определяя поля, межстрочный интервал, шрифты и цвета, согласуясь с необходимостью и фантазиями, возникающей у пользователя;

приглашать других пользователей к совместной работе с вами над документом, позволяя им редактировать его, комментировать или просто просматривать его;

сотрудничать онлайн в режиме реального времени и общаться с коллегами, не покидая документ;
просмотреть историю изменений документа и восстановить любую предыдущую версию;

загрузить документ Google на свой компьютер в формате файлов процессоров Word и LibreOffice , *.RTF, *.PDF, *.HTML или *.ZIP;

перевести документ на другой язык;

отправить документ по электронной почте в качестве приложения.

скопировать текст с фотографии. Благодаря взаимной интеграции сервисов Google сервис ГуглДокументы умеет распознавать текст на фотографиях. Для этого нужно загрузить в GoogleДиск снимок с текстом и открыть его с помощью сервиса GoogleДокументы. Это действие преобразует картинку в текстовый документ. Правда, качественный результат получится лишь при обработке тех фотографий, на которых присутствует только текст. Со снимками, на которых представлены посторонние предметы, распознавание может произойти некорректно.

GoogleТаблицы (Sheets, аналог табличных процессоров MS Excel и Calc)

Приложение GoogleТаблицы (Sheets) - это электронные таблицы, которые позволяют создавать и форматировать таблицы, а также работать в них совместно. GoogleТаблицы (Sheets), конечно менее мощный табличный процессор, чем MS Excel, но во многих случаях его функционала вполне достаточно для обычного пользователя.

С помощью GoogleТаблицы (Sheets) пользователь сможет:

импортировать данные в форматах таблиц Excel , *.CSV, *.TXT и *.ODS и преобразовывать их в электронные таблицы Google;
экспортировать данные в форматах таблиц Excel , *.CSV, *.TXT или *.ODS , а также в файлах типа *.PDF и *.HTML;
использовать формулы для выполнения расчетов на основе массивов данных и применять форматирование для достижения желаемого визуального представления;
в режиме реального времени общаться с пользователями, с которыми пользователь совместно изменяет данную таблицу;
создавать графики из данных таблиц;
полностью или частично встроить таблицу в свой блог или на сайт.

Google Slides (аналог MS Powerpoint и Impress)

GoogleПрезентации (Slides) - это приложение для создания онлайн-презентаций, которое позволяет пользователю представить свои проекты в визуальной форме. С Google Slides пользователь получает возможность:

создавать и изменять презентации;
редактировать презентации одновременно с друзьями или коллегами и делиться ими с другими людьми;
импортировать файлы в форматах *.PPTX и *.PPS и конвертировать их в презентации Google;
загружать свои презентации в формате *.PDF , *.PPT, *.SVG, *.JPG или *.TXT;
вставлять изображения и видео в вашу презентацию;
публиковать и интегрировать свои презентации на веб-сайте.

Мобильные версии сервисов GoogleДиск (Drive)

Google предлагает мобильные версии Диска (Drive), Документов (Documents), Таблиц (Sheets) и Презентаций (Slides). Они предустановлены на все смартфоны под управлением Android, которые интегрируют службы Google, и доступны в App Store для iOS и iPadOS. Версии для смартфонов объединяют почти все функциональные возможности GoogleДокументов в Интернете, даже если ограниченное видимое пространство означает, что вам нужно искать часто используемую вами функциональность в контекстных меню или достаточно узких панелях инструментов.

Однако для внесения некоторых быстрых изменений или комментариев мобильное приложение полезно, тем более что здесь можно изменять режим доступа к документу, в том числе сделать его доступным автономно.

Кроме того, существует возможность быстрого доступа к нужному инструменту GoogleДиска через ввод соответствующего запроса в веб-браузере: