Как известно, тайм-менеджмент очень важен в современной жизни. Но далеко не все его используют. Часть людей не знает как и с чего начать, а другая часть порой вовсе не верит, что это действительно так эффективно.
Распределение времени или тайм-менеджмент поможет вам находить время не только для работы, но и для отдыха. В жизни должен быть баланс, а постоянная работа, как известно, к нему не приводит.
Далее в статье вы найдете некоторые способы, которые помогут вам организовать ваше время правильно.
1. Ставьте цели.
Возможно, у вас возникнет вопрос, как постановка цели влияет на распределение времени. Однако, это очень важно. Прежде чем распределять время, вы должны понимать для чего и ради чего вы его распределяете и на что вы будете это время тратить.
Важно ставить цели правильно. Существует множество методик по постановке целей, таких как SMART и прочие. Тут все индивидуально, нужно выбрать систему, которая работает именно на вас. Дадим лишь несколько общих советов, которые должны соблюдаться в независимости от того, какую систему вы выберете.
- Помните, что цели должны быть прежде всего реалистичные, которые вы сможете и захотите достичь. Не ставьте очевидно недостижимых целей, это неэффективно и может привести к большим разочарованиям.
- Придумайте одну долгосрочную, глобальную цель и сразу же составьте к ней "подцели". "Подцели" - это маленькие цели, которые представляют собой шаги на пути к достижению большой цели.
- Запишите главную цель и маленькие цели. Достигать цели будет проще, если вы ее видите. Желательно, чтобы она была на бумаге и на видном месте. Так вы не сможете забыть про нее и будете перестраивать свою жизнь под ее достижение.
- Очень важно чтобы цель действительно была вам важна и близка. Без искреннего желания и мотивации предыдущие советы будут малоэффективны.
2. Найдите хорошую систему управления временем.
Существует множество систем управления временем. Каждая имеет свои плюсы и минусы, важно подобрать свою, подходящую именно вам. В данной статье хотим предложить вашему вниманию известную систему управления временем в квадратах (Матрица Эзенхауэра), которая, вероятно, является наиболее эффективной. Она разделяет вашу деятельность на четыре квадранта в зависимости от срочности и важности. В данной системе вы имеете 4 квадрата:
- Важные и срочные
- Важные и не срочные
- Не важные и срочные
- Не важные и не срочные
3. Проверяйте ваше время в течение семи дней подряд.
Существуют, так называемые, ловушки времени, которые не дают вам прожить день эффективно и уничтожают практически любую систему распределения времени.
Постарайтесь отследить на что вы тратите время в течение дня. На какие вещи вы отвлекаетесь и почему? Что предшествует вашему отвлечению? Запишите также сколько времени в день вы на это тратите. Результаты могут вас шокировать.
Понимание того куда уходит время и на какие дела, поможет вам распределять время эффективнее и прокрастинировать меньше.
4. Определите утро для СВЗ дня.
Занимайся своими самыми большими делами по утрам. Это ваши самые важные задачи (СВЗ) дня. Выполнив сложные и важные задачи сразу с утра, с другими делами вы српавитесь куда быстрее потому что они будут казаться очень легкими.
5. Запланируйте время для электронной почты.
Выключайте электронную почту на весь день. Запланируйте время для чтения и ответа на электронную почту. Если что-то срочное, кто-нибудь позвонит вам или напишет смс-ку. Но когда электронная почта открыта, это отвлекает и прерывает поток мыслей, из-за чего вернуться к нормальной работе становится труднее.
6. Составляйте списки дел вечером на следующий день.
Выше мы с вами говорили о постановке целей. Стоит отметить, что одним из важнейших щагов на пути к достижению как глобальной цели, так и "подцелей", является ежедневный список дел.
Составление такого списка вечером, помогает не потеряться в следующем дне и провести его с пользой. Вам не придется тратить время на то чтобы определить с чего начать.
Попробуйте, и убедитесь, что это действительно эффективно!
7. Медитируйте или занимайтесь спортом каждое утро.
Возможно, вы думаете, что это не поможет вам лучше управлять своим временем, однако, медитация и физические упражнения каждое утро дают вам хорошее самочувствие и энергию, что помогает вам оставаться полным сил на протяжении дня и эффективно выполнять поставленные задачи.