Прежде всего каждому удаленному сотруднику должно быть удобно. С чего вы начинаете, когда в офисе появляется новый сотрудник? Обычно с организации его рабочего места. Так же и с настройкой удаленного взаимодействия. Сделайте все возможное, чтобы home office каждого сотрудника максимально способствовал вовлеченности, позитиву и рабочему настрою.
Несколько секретов удачной организации домашнего офиса:
- Позаботьтесь о хорошем освещении и уделите этому достаточно внимания. Это повысит трудоспособность и избавит от частой усталости.
- По возможности организуйте рабочее место недалеко от окна. Отсутствие естественного света приводит к усталости, а работа у окна повышает уровень счастья.
- Убедитесь, что стол и кресло достаточно удобны, в противном случае работа будет быстро приводить к изнуренности и падению эффективности. Работу на диване, в кресле, в кровати не стоит рассматривать – быстро устанете. Лучше обзавестись «креслом для чтения» и располагать местом, где вы сможете просто почитать или посмотреть фильм в перерывах между работой или во время отдыха. Строгое разделение на работу и отдых организует и повысит результативность. Дома очень легко заработаться, но это опасно.
- Обзаведитесь домашними растениями – они снижают уровень стресса и дарят кислород.
- Уберите все, что способно отвлекать вас, и убедитесь, что все необходимое под рукой.
Взаимодействие при удаленной работе в разы усложняется и замедляется, особенно, если сотрудники не работают, как единая команда. Об отличии командной работы от обычного взаимодействия мы уже писали, остановимся только на самом главном:
- Команда работает для достижения общей цели, наличие которой значительно упрощает дистанционную работу.
- В команде строго распределены роли и обязанности.
- Команда вырабатывает единые правила, с которыми согласны все.
Чтобы настроить дистанционную коммуникацию необходимо:
- Научиться планировать и ставить задачи в режиме онлайн.
- Разобраться, как вовлекать сотрудников дистанционно.
- Выбрать вариант контроля удаленных сотрудников, используя современные технологии.
- Овладеть навыками создания виртуальной команды.
- Научиться мотивировать удаленных сотрудников.
- Грамотно подбирать и оформлять удаленных сотрудников.
Кстати, вот один из секретов уделанного взаимодействия. Мало кто учитывает, что для здоровой психологической атмосферы при работе в режиме удаленной команды крайне важно общение один на один. В офисе такая возможность есть всегда, короткий разговор наедине может произойти и часто происходит мимоходом. Работая же удаленно, для получения обратной связи необходимо приложить силы и выделить время. Созвоны один на один необходимо планировать и регулярно проводить. Будьте готовы к тому, что поначалу они будут занимать очень много времени, а после целого часа разговоров будет оставаться желание поговорить еще. Но при регулярном проведении они не будут занимать столько времени, руководитель всегда будет в курсе того, чем живет сотрудник, а у сотрудника будет достаточно мотивации и бодрости для работы.
Начиная работать удаленно, сформулируйте цель, распределите роли и обязанности, выработайте правила. Синергия команды способна вывести на удивительные результаты, которых невозможно достичь при работе по отдельности.
Создание команды, выработка правил взаимодействия, ценностей и ритуалов – важная составляющая развития коллектива, которую скорей всего придется корректировать, переходя на дистанционное взаимодействие.