Если работа ваша связанная с документооборотом, у Вас будет увеличиваться количество вордовских и экселевских документов и как бы Вы не старались их упорядочить – все равно порой быстро найти нужный файл будет сложно. Можно воспользоваться штатным поиском самой Windows, но на поиск иногда уходит много времени и не всегда удается получить требуемый результат, к тому же он не ищет какую-то определённую фразу в документе.
Помочь с поиском документов могут специальные программы. Такие программы индексируют документы на Вашем компьютере и создают специальную базу данных, поиск по которой осуществляется меньше 1 секунды.
Яндекс персональный поиск.
Программа, разработанная командой Яндекса, к сожалению, поддержка и развитие ее остановлено последняя версия: 2. 6. 0. 1030 от 12. 07. 2007. Но это ничуть не уменьшает ее возможности. Скачав и установив Яндекс персональный поиск, справа на панели задач, возле «часиков» появится значок Яндекса. Нажав правую клавишу мышки, можно осуществить настройки программы.
- Где искать: указываем в настройках на каких дисках искать документы. Можно указать все диски, сетевые или только папку «Мои документы»
- Типы файлов: указываете типы документов, по которым нужно осуществлять поиск.
- Прочие настройки - настройка автозапуска; - место для хранения индекса. Кнопка перенастроить индекс – заставит программу просканировать заново все документы и создать новую Базу Данных.
Как это выглядит: Форма поиска – не отличается от привычного вида страницы Яндекса. Цитаты из найденных документов - повышают информативность результатов поиска. Группировка результатов по типам - помогает ориентироваться в большом количестве найденных файлов. Управление представлением результатов - можно выбрать способ группировки и сортировки. Реализован даже поиск в письмах.
Google Desktop – разработчик программы компания, как ни странно, Google, поэтому поиск нужного файла, с помощью этой проги такой же легкий, как и обычный поиск на их сайте. Google Desktop позволит хранить нужную информацию всегда рядом.
Окно быстрого поиска – позволяет быстро выполнять поиск на компьютере и в Интернете. Для быстрого вызова окошка нужно дважды нажать на клавишу Ctrl. Плюс к этому можно запускать программы, не открывая меню "Пуск".
Полезные результаты – программа старается отобразить наиболее релевантные (отвечающие запросу) результаты поиска. Существует предварительный просмотр документов, что облегчает пользование программой.
"Умное" индексирование – программа начинает собирать информацию только после 30 секунд простоя компьютера, тем работа Google Desktop не замедляет работу компьютера в самый не подходящий момент (расчет баланса, выгрузка /загрузка данных в БД и т. д.). Программа постоянно индексирует новые документы и проверяет старые на предмет ранее внесенных изменений.
Поиск удаленных файлов – во время индексирования Google Desktop делает копии файлов. Поэтому если Вы по ошибке удалили нужный документ, Google Desktop позволит легко восстановить нужную информацию.
Форма расширенного поиска – позволит более гибко осуществлять поиск по разным критериям (время создания документов, задать тип поиска, исключать слова из поиска и т. д.). Блокировка поиска – очень важная функция, если Вы не хотите, чтобы кто-то другой мог осуществлять поиск на Вашем компьютере. Ограничения доступа происходит путем задания пароля.
Обе программы хороши и превосходно справляются с поставленными задачами быстрее, чем простой поиск windows.