Пандемия сокращает горизонт планирования. Люди не знают, что будет с ними не то, что через неделю или год, а даже завтра: хватит ли здоровья, выживет ли бизнес, на что еще власти введут ограничения. Сложно всем. Тем, кто работает на удаленке, приходится выполнять офисные обязанности в условно подготовленном для этого домашнем пространстве. Те, кто арендует офисы, несут серьезные издержки. И несмотря на карантин, горячая пора составления финансовой отчетности всё ближе. А это значит, что впереди ждут горы бумаг и десятки опустошенных картриджей. Пережить такое в домашних условиях практически нереально. Где распечатать и как организовать процесс, если офис закрыт - подобные призывы о помощи в последнее время все чаще встречаются в соцсетях. Что могут предложить коворкинги в такой ситуации?
Если говорить о SOK, то мы запустили линейку новых продуктов, разработанных с учетом изменений на рынке труда в период пандемии. Новые предложения стали ещё более гибкими и позволят предпринимателям и компаниям оптимизировать затраты на офисное пространство в условиях вынужденной самоизоляции, перехода на удаленную работу, сокращения расходов и штата.
Меньше и дешевле
И до карантина у нас было два тарифа: нефиксированное рабочее место, которым можно пользоваться круглосуточно семь дней в неделю, и SOK Club – практически то же самое, но с ограничением рабочего времени с 9:00 до 18:00. И то, и другое дает доступ ко всей инфраструктуре смарт-офиса – от эргономичной мебели в рабочих зонах, Wi-Fi и принтера до кулеров, чая-кофе и доступа в релакс-пространства или, напротив – спортивных активностей. Еще недавно такие микро-продукты продавались как минимум на месяц, при возможности заключить договор также на полгода или год. Но клиентский спрос меняет предложение: сейчас удаленщикам все эти офисные блага могут быть необходимы всего на несколько дней. Так появился тариф на неделю, начиная с любого дня. А чтобы максимально вывести людей из часа пик, возможность находиться в офисе по тарифу SOK Club была продлена до 19:00 на апрель-май.
Есть и еще более короткие продукты – тариф на один день. До карантина мы не стремились сделать его супердоступным и воспринимали как разовую вещь, чтобы поддерживать комьюнити наших резидентов. Но теперь, когда большинство сотрудников ушли на удаленку, в этом нет необходимости. Стоимость этой услуги мы снизили почти в два раза – до 800 рублей в сутки, и на нее есть спрос.
Больше двух – собираться
В один момент мы лишились того, что было всегда и казалось безусловным: возможность собираться вместе. Закрыты кафе, рестораны, многие офисы, общие уличные пространства – скверы и парки. Из дома можно выйти по пропускам, но вот вопрос: куда идти? Столь необходимое в работе коллективное общение переносится в цифровой формат. Но важные сделки редко заключаются заочно, бывают случаи, когда людям просто необходимо посмотреть друг другу в глаза и пожать руки (пусть и соблюдая меры предосторожности – в перчатках после антисептика). Доверие, командный дух, эмоциональный заряд – все это передается по Wi-Fi с большими издержками. И даже самый быстрый интернет тут поможет не всегда.
Аренда переговорных комнат всегда пользовалась спросом, но в текущей кризисной ситуации она стала особенно востребованной. Как и в случае с однодневными тарифами, раньше мы довольно сильно дифференцировали предложения по этому продукту для внешних клиентов и резидентов, и точно также сегодня эти ограничения сняты - мы отменили требования по минимальной аренде от двух часов за 4000 рублей. Теперь и для внешних, и для внутренних клиентов маленькая переговорная на 3-4 человека стоит 500 рублей в час, средняя, на 6-8 человек – самая популярная – с 1000 рублей в час.
Офис на день
Краткосрочность и доступность востребованы сейчас и для тарифов по макропродуктам. Сдача офисов в аренду никогда не происходила меньше, чем на месяц, но теперь это стало возможно и на один день. Эта услуга востребована как со стороны самозанятых, так и со стороны мини-команд, и всех тех, кому необходим отдельный кабинет. На 3-4 человека офис обойдется в 3000 рублей, на 5-6 – 5000 рублей и на 7-8 – 7000 рублей в день. Здесь заложена та же логика и ценовая политика, что и в предложениях по незакрепленным рабочим местам.
Гибкость условий
Еще более гибкими стали продукты по смарт-офисам, и это тоже продиктовано сложностью момента. Раньше, если работодателю нужно было разместить 10 человек, он должен был арендовать офис на 10 рабочих мест. Теперь появились продукты, которые позволяют предоставить доступ в офис большему числу сотрудников, чем он может вместить. Это подходит тем, кто работает посменно или часть времени предпочитает трудиться на удаленке. За те же деньги посещать офис смогут в полтора раза больше работников: если речь идет о помещении, рассчитанном на шестерых, доступ в него получат девять человек. Если сотрудников должно быть еще больше, это также возможно при символической доплате – 5000 рублей в месяц. При необходимости резиденты могут получить помощь в оптимизации арендуемой площади, чтобы у них не было необходимости переплачивать. А на что потратить сэкономленные деньги, каждый решит сам.
Мы уверены, что вынужденная удаленная работа сегодня станет обычной практикой уже завтра. В процессе разработки новых гибких предложений мы старались учитывать пожелания тех, кто сегодня работает удаленно, а также тех, кто по-прежнему посещает рабочие места, так как на первое место мы ставим интересы клиентов. Новые разработанные продукты – это наш вклад в восстановление бизнеса! #Бизнесживи!