В резюме проекта зафиксированы его цель и задачи, а верхнеуровневый план определил, кто и когда нужен. Мы обозначили, куда хотим прийти, разработали маршрут, и теперь можно двигаться. Однако, когда цель далеко, путь к ней кажется нереальным и демотивирует. Длинный план на тысячи строк путает и не позволяет увидеть прогресс. Процент выполнения плана не всегда спасает, так как он субъективен и относителен.
Зачем нужны вехи?
Вехи помогают разбить проект на значимые промежуточные результаты, делая путь к цели более реальным и мотивирующим. Веха – это однозначный результат, который либо достигнут, либо нет. Они должны быть понятны и значимы для будущих пользователей продукта проекта.
Как определить значимые вехи?
Чтобы понять, какие результаты значимы, нужно погрузиться в области, которые затрагивает проект, понять текущие проблемы и важные аспекты для участников процесса. Это помогает успешно реализовать проект и показать значимые результаты.
Коммуникация с бизнес-экспертами
Определив вехи, идите к бизнес-экспертам и демонстрируйте свои наработки. Если отклик есть – вы на правильном пути. Если вехи непонятны и не находят отклика, нужно погружаться глубже. Важно понять, почему специалисты доверят вам менять процесс, в котором они хорошо разбираются. Доверие появится, когда вы покажете, что понимаете процесс не хуже их.
Организация работы команды
Вехи помогают показать занятость команды и сроки ожидания результатов. Это особенно важно для проектов, где на начальном этапе проходят встречи, а затем команда уходит в работу на несколько месяцев. Вехи должны быть понятны не только внутри проекта, но и для внешних заинтересованных сторон.
Пример:
- Программа утверждена, перечень изменений – январь 2020
- Показана программа с учётом всех изменений – октябрь 2020
Вложенные вехи
Вехи могут быть вложенными. Это полезно для отображения значимых промежуточных результатов. Например:
- Сотрудники бухгалтерии обучены и аттестованы
- Создан учебный центр
- Разработана программа обучения бухгалтеров
- Введена программа адаптации новых сотрудников
- Определена зарплатная сетка бухгалтеров
Когда не нужны вехи?
Если проект короткий и результат ясен, вехи не нужны. Чем больше проект, тем важнее вехи. У каждой вехи должен быть ответственный, что повышает вероятность положительного результата и упрощает контроль.
Применение вех на всех этапах проекта
Вехи вводятся с начала проекта и служат основой для обсуждения результатов и сроков. Они помогают фиксировать обязательства всех участников проекта и использовать их для контроля и отчетности на всех этапах.
Заключение
Вехи проекта – это взгляд на проект через призму результата. Они позволяют избежать деталей и сосредоточиться на ключевых задачах, проблемах и рисках. Правильно сформулированные вехи помогают сохранять логическую целостность проекта и показывать промежуточные результаты.
