Любой руководитель думает о стратегических задачах: проекты, переговоры с партнерами, привлечение инвестиций, увеличение прибыли, сокращение расходов, выпуск нового продукта на рынок, как обойти конкурентов…
Помимо таких глобальных задач под ногами путаются рутинные вопросы, которые занимают уйму времени. Кому их поручить? Да так, чтобы не разжевывать подробно по SMART каждую задачу. Нужен ассистент, правая рука, ангел-хранитель, друг. Называйте, как хотите. Главное, чтобы человек был эмоционально вовлечен в идею облегчить жизнь руководителя, восхищался им и выступал в роли помощника, мыслил проактивно, включался в работу до того как возникнет проблема или завал.
У каждого руководителя по-разному организованы процессы и распределены задачи на работе и дома. Встречаются и такие требования к личному помощнику:
- выполнение личных и рабочих поручений,
- прием звонков и консультации клиентов по телефону, назначение встреч,
- работа с заявками, их обработка, отчетность,
- подготовка пакета документов для сделки,
- поиск информации по запросу,
- организация встреч, командировок,
- координация рабочего времени,
- бронирование отелей, покупка ж/д и авиабилетов, культурная программа,
- поиск и найм поставщиков, персонала, подрядчиков, контроль их работы,
- организация посещения мероприятий и досуга руководителя,
- поездки в качестве курьера по поручениям,
- подготовка отчетов и презентаций, обучающих и методических материалов (если спикер),
- деловая переписка от имени руководителя,
- ведение протоколов совещаний и контроль за сроками исполнения поручений руководителя,
- подготовка и публикация материалов на веб-ресурсах,
- оплата счетов, выполненных работ,
- закупка необходимого в офис, дом руководителя...
И швец и жнец, и на дуде игрец… Как видите на сотрудника навешаны обязанности не только личного секретаря, но и других должностей: курьер, менеджер по продажам, кредитный консультант, hr, офис-менеджер, риелтор и прочее..
Это, конечно, фанатизм, но не далеко от правды жизни. Лучше платить одному человеку с огромным функционалом, чем нескольким, если он справляется. И такой сотрудник будет на вес золота – многозадачный, работоспособный, ответственный, думающий на три шага вперёд. Не человек, а органайзер для своего руководителя.
Сейчас в эпоху информационных технологий стало проще управляться с рутиной. Можно сидя из дома решать множество рабочих и личных вопросов руководителя:
Так за каким личным помощником охотятся руководители и на многое готовы пойти, чтобы заполучить такого человека в команду? У меня всплывает образ Донны Полсен из сериала «Форс-мажоры». Если не смотрели, обязательно посмотрите.
Донна не просто секретарь, а правая рука своего босса. Без ее советов никак не обойтись. Она доверенное лицо и подруга, поэтому неудивительно, что со временем стала партнером фирмы. К ней прислушиваются топовые менеджеры. С ее мнением считаются и ждут одобрения.
Она вдохновляет, ободряет, бросает вызов, поддерживает. У нее искрометное чувство юмора, мудрость, острый ум, артистичность, стиль, гибкость, душевная теплота, преданность боссу и делу. В ней соединились знания, опыт, характер.
Если Вас вдохновляет ее образ и профессиональные качества, значит и в Вас заложен такой потенциал. Его нужно просто взрастить на благоприятной почве.
Сделайте первый шаг на встречу мечте – освойте новую интернет-профессию личный помощник руководителя в онлайн-школе Interra. Вы будете нарасхват, с хорошим доходом, удобным графиком. Да, вы не будете приходить в офис в брендовых дорогих нарядах, потому что Ваш офис будет дома. Зато сможете путешествовать по миру, уделять больше времени семье, работая удаленно.
Хотите узнать подробности как стать профессионалом за 4 месяца? Жмите сюда.