Найти тему
светлана росс

Автоматизированная обработка бухгалтерской документации

Во время учебы на бухгалтера были тестирования, решила поделиться. Возможно у кого-то будут схожие тесты или кто-то просто хочет повторить или узнать что-то новое.

Организационное обеспечение - это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, программным обеспечением и между собой в процессе создания и функционирования АИС-БУ.

Принцип многократной регистрации учетных данных - это бухгалтер заносит один и тот же показатель в разные журналы, книги, ведомости с разным уровнем обобщения показателей и способом их группировки.

В компьютерных системах основным регистром, служащим для группировки и обобщения учетной информации в систематическом разрезе, является бухгалтерский счет.

Хозяйственная операция в учете может отражаться в одной или несколькими проводками.

Многострочные проводки используются в ряде программных продуктов, в которых бухгалтерская запись может состоять из взаимосвязанных нескольких записей, в каждой из которых дебетуется или кредитуется один счет.

Совокупность проводок, полностью отражающих хозяйственную операцию в учете, в компьютерных системах получила название - бухгалтерская операция.

К основным этапам в работе бухгалтера на протяжении отчетного периода не относится установка, настройка и введение в эксплуатацию автоматизированного програмного продукта.

Специализированное ПО АИС-БУ - это совокупность программ, непосредственно реализующих алгоритмы решения функциональных задач бухгалтерского учета.

Эргономическое обеспечение - это совокупность методов и средств, предназначенных для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности специалистов в процессе создания и функционирования АИС-БУ.

Системное ПО - это операционные системы, управляющие функционированием средств вычислительной техники, сетевого оборудования и прикладного ПО.

Техническое обеспечение АИС-БУ - это комплекс технических средств, обеспечивающих информационную технологию АИС-БУ.

Учетная информация, как категория экономической информации, имеет сложную, иерархическую структуру, которая не представлена бухгалтерскими счетами.

Создание АИС-БУ не требует приобретения, установки, наладки и обеспечения нормального функционирования системы кондиционирования и очистки воздуха.

Средства внесения изменений в слой прикладных решений програмного продукта следует разделять на встроенные и внешние.

Системы с замкнутой функциональностью могут использоваться только как готовые решения.

Диски ИТС содержат обновления текущих версий программ и дополнения к типовым конфигурациям.

В работе бухгалтера на протяжении отчетного периода 4 основных этапа.

После того, как корректность ввода остатков не вызывает сомнений, можно сформировать и распечатать вступительный баланс на момент перехода на автоматизированный учет.

Для автоматизированного построения отчетности за квартал(год) сальдо счетов за все предшествующие месяцы с начала квартала(года) вводятся в случае, если система внедряется не с начала квартала(года).

Основным назначением адаптационных средств бухгалтерских программ является настройка параметров, определение правил автоматизированного формирования,уточнение правил расчета, уточнение порядка ввода данных.

С точки зрения уровня компьютерной подготовки адаптационные средства следует разделять на пользовательские и профессиональные.

При внедрении системы требуется установить некоторые глобальные параметры, необходимые для работы программы. Их можно разделить на бухгалтерские и технологические.

С точки зрения различий в возможностях расширения базовой функциональности,предлагаемые на рынке программные продукты разделяются на системы с замкнутой функцион.,с ограниченно развиваемой и полностью реконфигурируемые.

При развертывание программных продуктов системы 1С Предприятие, предлагает определенное количество основных этапов ЖЦ автоматизированной системы и лишним является аналитическое систематизирование полученных результатов.

Если пользователь не ведет аналитические разрезы или отражает на них иную, чем рекомендовано разработчиком программы, информацию, то отчетность будет составляться неверно и соответствующие формы придется заполнять вручную.

При внедрении программных средств в эксплуатацию, часто требует изменений привычной методологии ведения бухгалтерского учета необходимость автоматизации ведения бухгалтерского учета.

При использовании готового решения типовой конфигурации программы 1С Бухгалтерия или Инфо-Бухгалтерия вы можете расширить ее возможности за счет составления собственных типовых операций.

Для корректного расчета развернутого сальдо при использовании любой программы следует вести аналитический учет на счетах взаиморасчетов.

Независимо от способа ввода в программах должно быть обеспечено автоматическое формирование сальдо по цепочке: аналитические счета-субсчета-счет.

Для ввода начальных остатков есть 2 способа.

Регламентированные отчеты - это отчеты предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям.

Специализированные отчеты - это отчеты предназначенные для представления специфической информации различных разделов бухгалтерского учета в формах особого вида.

Многовариантная технология получения учетных регистров предполагает произвольную возможность их формирования.

Детализация отчета- это переход в другой отчет,содержащие данные, раскрывающей выбранный показатель.

Документы-основания-это документы,которые регламентируют операции между юридическими лицами.

Сопроводительные документы - это документы,которые отражают суть фактически выполняемых операций.

Специализированные документы - это документы, которые предназначены для автоматизированного формирования проводок по регламентным операциям бухгалтерского учета.

Каждый вид документа обязательно имеет визуальное представление.

Полнотекстовыми документами называются первичные документы.

Суммирование отчетности - построчное сложение всех статей консолидируемых балансов, а также позиции отчета о прибылях и убытках материнского и дочерних предприятий, входящих в сферу консолидации.