Всем привет! Хочу поделиться самыми эффективными методами управления временем, а также приложениями и сайтами, которые могут в этом помочь. Я работаю бизнес-тренером в крупных компаниях более 7ми лет и за это время заметила одну простую вещь: все люди вне зависимости от их должности, положения, образования так или иначе сталкиваются с проблемой нехватки времени. Поэтому я решила поделиться теми ресурсами, которые помогают мне.
Планировщик, доступный с ноутбука, планшета, телефона, и это однозначный плюс. Мне удобнее всего пользоваться календарём в формате месяца (есть ещё день, 3 дня и неделя). Планирование горизонтом в месяц помогает мне грамотно распределить силы.
Что круто:
- синхронизация на всех устройствах (захотел - на ноуте открыл, захотел - на телефоне). Но надо сказать, что сама я чаще пользуюсь приложением на телефоне, и это очень удобно - иногда я на бегу вспоминаю про какую-нибудь срочную задачу и записываю её в TickTick.
- можно привязать календари разных пользователей друг к другу. Мы с мужем протестировали, и он поставил мне задачу “купить кефир”:)
- можно создавать разные форматы: ставить задачи и напоминания к ним, создавать списки (например, для похода в магазин). Всё это можно дополнять значками разной степени приоритетности, чтобы понимать “куда бежать” в первую очередь.
- напоминания здесь вообще крутая тема: например, можно выбрать их по местоположению. С помощью геолокации приложение будет понимать, что вы находитесь в заданном радиусе от того места, где есть какая-то задача и уведомит вас об этом. Ну признавайтесь, сколько раз вы шли с работы мимо продуктового, забывая купить тот же кефир:) С помощью этого приложения таких оплошностей можно избежать.
Pomodoro
Этот метод планирования придуман для тех, у кого с концентрацией дела обстоят не очень. Техника очень проста: вы ставите на таймере какое-нибудь время (в классическом варианте это 25 минут) и занимаетесь одной задачей не отвлекаясь. Для этого переведите телефон в беззвучный режим, выключите почту - за 25 минут мир не рухнет без вашего внимания. Когда таймер напомнит вам, что время вышло - сделайте 5-минутный перерыв. Пройдитесь, выпейте воды, переключите внимание. А потом запускайте таймер вновь и концентрируйтесь на деле.
Почему Pomodoro? Автор метода использовал кухонный таймер в виде помидорки, оттуда и название. Используя эту технику, вы сами заметите, насколько станете эффективнее и быстрее что-либо делать. А ещё в конце дня очень приятно бывает посчитать сколько “помидорок” вы “съели”:) Кстати, не забудьте после 3-х подходов сделать большой перерыв, хотя бы на 15 минут. Для того, чтобы воспользоваться данным методом, заходите сюда.
Планировщик, который прекрасен как для личного использования, так и для целой команды. Создаёте доску, добавляете колонку, соответствующую какому-нибудь направлению задач (например, “реклама”) или этапу (например, “в работе”) и добавляете карточки. Например, я использую trello для ведения контент плана к телеграмм каналу. У меня есть колонки “статьи / посты в планах”, “пишущиеся статьи / посты”, “готовые посты и статьи”, “мероприятия”.
К каждой колонке я прикрепляю карточки с идеями поста. Каждая карточка отмечена отдельным цветом - меткой, которую я присвоила определённой тематике. Например, у меня запланированы статьи про здоровье, ведение финансов, те, что касаются работы и личной жизни. Эти метки позволяют мне быстро найти нужное направление или проанализировать насколько разнообразный контент я собираюсь выкладывать. А ещё я могу в карточке разместить ссылки, картинки, которые планирую прикрепить к посту, добавлять комментарии, если боюсь забыть важную мысль.
Все карточки у меня “срочные”, то есть у меня указано в какую дату нужно опубликовать статью или пост. И это позволяет мне в режиме календаря посмотреть свою загрузку и подготовиться.
Trello удобно использовать как для личных проектов, так и для работы. Можно сделать командную доску, каждый выберет себе цвет карточек и запишет свои задачи, будет перемещать их по колонкам, например, “запланировано”, “в работе”, “выполнено”, “нужна помощь”, и это позволит всем понимать, что происходит. А ещё можно отслеживать нужные вам карточки и тогда будут приходить уведомления о внесённых автором изменениях. Можно писать комментарии, общаться внутри, ставить задачи.
В общем потенциал этой платформы велик.
На этом завершу свой топ ресурсов для планирования. Конечно, есть множество других способов, которые позволят вам сделать свою жизнь насыщенной и плодотворной. Об одном из таких способов, можно прочитать в моей следующей статье. До встречи!