Школьники и выпускники, абитуриенты и магистранты, новички и специалисты… Сопроводительные и мотивационные письма пишут все. В материале о том, для чего нужно и как написать сопроводительное письмо.
Сопроводительное vs. мотивационное. В чем разница?
Мотивационные и сопроводительные письма требуют университеты и работодатели.
Хорошее письмо соответствует своим задачам. А задачи зависят от того, куда вы пишете. Давайте разграничим: письмо, которое вы вместе с резюме отправляете на вакансию, – сопроводительное, а письмо, которое требуется для поступления в университет, – мотивационное. Можно называть и те, и другие одинаково, но такое разграничение поможет не путать задачи этих писем.
Вот разница:
- Сопроводительное письмо сопровождает ваше резюме, кратко раскрывает вашу мотивацию и вас как человека в дополнение к сухим фактам из резюме. Его задача показать рекрутеру, чем вы можете быть полезны компании. Каждое предложение вашего сопроводительного письма должно доказывать, что вы принесете пользу компании, работая на этой позиции.
- Мотивационное письмо, которое требуют лучшие университеты мира, рассказывает о вас и широко раскрывает вашу мотивацию учиться здесь: это эссе объёмом в 1 страницу А4, в котором каждое предложение объясняет комиссии, почему именно вы и почему именно тут. В редких случаях, при наборе на стажировку в западную корпорацию, тоже требуется именно мотивационное письмо, которое похоже на письмо для поступления в престижный вуз.
Как написать сопроводительное письмо
Цельтесь в рекрутера – вам нужно его зацепить! Почему именно вы принесёте пользу компании? Пишите так, будто развёрнуто отвечаете на этот вопрос. Помните о компании в каждом предложении.
1. Начинайте с небанального приветствия, например, с факта о вас:
“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю в сфере маркетинга пять лет”.
“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи”.
2. Не выдумывайте неуместные шутки и каламбуры: скорее всего получится плохо и не в тему. Бейте фактами – они сильнее.
После приветствия скажите, на какую вакансию вы претендуете:
“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю с таргетом пять лет. В вашей компании мне интересна вакансия таргетолога”.
“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи. Мне интересна ваша вакансия администратора. Хочу заниматься любимым делом в перспективной компании”.
3. Заметили, как здесь мы плавно перешли к тому, что кандидат знаком с компанией?
Раскройте этот факт:
“Я слежу за успехами вашей компании, читаю интервью руководителей и изучаю статистику: по прибыли за 2019 год вы опередили все проекты в сфере интеллектуального досуга”.
4. В основной части расскажите об опыте, который важен именно для этой позиции.
Не пихайте всё подряд: никому неинтересно, что вы работали бэби-ситтером, если это вакансия SMM-щика.
5. Каждый опыт чему-то вас научил. Расскажите об этом, подкрепив фактом:
“Три года я работал бухгалтером в компании “Аптуми”. За это время я составил 1000 отчётов и актов – сейчас я делаю это быстро и качественно, мне легко даются новые формы документов”.
6. В конце поблагодарите за внимание, оставьте контактные данные и, если требуется, ссылки на портфолио.
7. Внимательно проверьте орфографию и пунктуацию. Лучше не раз и не два.
И напоследок: помните, ваше письмо читает не машина, а человек, которому, вероятно, нужно изучить еще 100 откликов сегодня. Поверьте, он будет вам благодарен за краткость (ведь она сестра таланта, правда?), четкую структуру и информацию только по делу, без лишних общих слов, банальностей, официальщины и хвастовства. Всегда старайтесь представить, кому вы пишете.
Пробуйте, не стесняйтесь просить фидбэк у тех, кто вам отказал, не ленитесь писать снова и переписывать – и через некоторое время вы уже сами сможете давать советы о том, как написать сопроводительное письмо. И главное – получите работу мечты!
Важно! На UP TO WORK форма для сопроводительного письма открывается автоматически при каждом отклике на вакансию, так что пропустить этот пункт у вас не получится. Пожалуйста, не ограничивайтесь общей фразой, которая дана в форме. Смело ее изменяйте, пишите о себе все, что считаете нужным для этой конкретной вакансии. Сопроводительное письмо – это первое впечатление о вас, именно его первым увидит работодатель.
Оригинал статьи находится здесь.
Интересные вакансии, полезные статьи, мнения и личный опыт каждый день у нас Вконтакте.
Ваш аптуми.