Trello - это облачный сервис, который позволяет управлять личными задачами или задачами и проектами небольшой команды. Все управление построено по принципу канбан досок. Что это такое вы можете почитать подробнее в википедии, хотя и по скриншотам дальше думаю принцип вам будет понятен. Я лишь покажу общие принципы как я использую Trello для личных нужд. По ходу статьи я поделюсь своими наработками и рассмотрю основные элементы интерфейса и как пользоваться Trello на компьютере.
Сам я использую этот органайзер уже несколько лет, еще с тех пор как мы купили дом в деревне я начал записывать в него важные дела, чтобы не забыть. Вот основные возможности, которые мне понравились:
- Организация заметок и напоминаний в виде канбан досок, что помогает визуально сразу увидеть нужное и важное;
- Вести органайзер можно на компьютере, в браузере или приложении, можно на смартфоне или планшете. Все данные сохраняются в облаке, а значит синхронизируются между всеми устройствами;
- Есть уведомления и разные другие плюшки для оформления карточек задач;
- Сервис бесплатен для подавляющего большинства пользователей. Плата взимается за расширенный функционал, который не нужен большинству пользователей.
За время использования я выработал 3 схемы структурирования досок с задачами. Делюсь с вами своими наработками если пригодится, то жду отметку "Нравится". Поскольку регистрация в Trello тривиальна я оставлю это вам для самостоятельного изучения и не буду рассматривать в статье. Но мы рассмотрим как создавать задачи, как устанавливать напоминания и т.д.
Заметки по тематикам
Самый первый, самый простой и очевидный способ, который мне пришел на ум - это использовать доску как заметки по тематикам. Я делаю общую доску некоторого проекта, например "Ремонт квартиры".
Задаем доске название и выбираем оформление.
Каждая доска может содержать несколько списков с задачами или заметками. В этом варианте использования я создаю списки по типам задач. Например ремонт Спальни, ремонт балкона и т.д.
Указываем название и кликаем по кнопке Добавить список.
Далее в список заносим карточки задач. В веб-интерфейсе это делается очень просто и быстро. Кликаем по кнопке "Добавить еще одну карточку" и вводим название, затем жмем Enter.
После того как вы ввели название задачи просто нажмите клавишу Enter и она добавится в список.
К каждой карточке можно добавить дополнительные данные, например расширенное описание задачи с текстом, картинками и т.д. Можно задать цвет карточки. Но самое удобное - это задание даты и времени задачи с уведомлением.
Добавляю к задаче срок исполнения.
Выбираю дату, время и ставлю галку напоминания, если необходимо. Напоминание придет в приложение на смартфоне, в виде уведомления в браузере или по электронной почте.
Не забываю сохранить задачу.
В итоге доска со списками задач по тематикам выглядит примерно вот так. По сути это такая структурированная записная книжка, чтобы ничего не забыть и не потерять. Удобно, что сразу видно даты каждой задачи, если вы установили ее срок.
Доска в стиле "Срочно Важно"
Второй вариант использования доски - это распределение задач по степени срочности и важности. Для этих целей понадобится создать на доске 4 списка задач:
- Важно и Срочно;
- Важно не срочно;
- Срочно не важно;
- Не важно не срочно.
Таким образом вы можете выделить для себя приоритеты в решении задач. Вот как это выглядит у меня:
Думаю принцип вам понятен. Особенно хорошо эта доска работает во время авральных ситуаций, когда важно ничего не забыть и в то же время правильно расставить приоритеты.
Доска Сделать, Делаю, Сделано
И последний вариант классический для досок Канбан. Он очень хорошо подходит для работы в команде над одним проектом. Доска содержит 3 списка задач:
- Сделать - все задачи, которые необходимо сделать, но которые еще никто не начал делать;
- Делаю - доска с задачами, которые кто-то выполняет в данный момент;
- Сделано - задачи, которые уже выполнены и по ним получены некие отчеты. Руководитель проекта сразу видит кто что выполнил.
Чтобы переместить задачу из одного списка в другой можно просто перетащить ее как стикер. Кстати и внутри списка задачи можно перемещать вверх-вниз.
И наконец вот пример доски с принципом организации "Сделать, Делаю, Сделано"
На этом все. Надеюсь заметка вам показалась полезной и вы поставите лайк, а так же поделитесь в соцсетях. Буду рад любым комментариям и подписчикам. Читайте другие мои статьи на канале "Хакни нормальность".
Кстати! Если у вас есть вопрос, то вы смело можете написать его в комментариях. Глупых вопросов не бывает, если я смогу вам помочь ответом в комментарии или с помощью новой статьи я буду только рад!