Предприниматель, твой бизнес под угрозой, если ты не пользуешься инструментом, о котором я пишу ниже.
Даже если ты в какой-то форме пользуешься этим инструментом, я расскажу, как выжать из него максимум.
Ты - бизнес-гений и после прочтения статьи у тебя есть, чем её дополнить? Давай в комментарии, обсудим.
Эффективность твоей работы напрямую влияет на твой заработок. Если ты неделю отрисовывал макет, считал цену два дня, забыл про заказ или вообще потерял контакт заказчика - ты потратил очень много времени впустую. Бесплатно прошатался по своей мастерской, обанкротился и умер в нищете.
Я не драматизирую ни секунды. Прокрастинация не для бизнеса. В бизнесе должны быть чёткие регламенты и каждый участник процесса должен их соблюдать. Без чёткого планирования это невозможно.
У нас был работник, который работал только тогда, когда в мастерской находились мы с женой. А это просто бессмысленно. Работника нанимают тогда, когда нет времени на нахождение в мастерской. Есть много других задач в бизнесе. Если мой бизнес стоит, когда я отвернусь - это хрень.
Для этого нужны чёткие регламенты и чёткое требование их соблюдать. Работник не работает не потому, что он лентяй, а потому, что не знает требований.
Это нужно как бизнесу, так и самозанятым. Регламенты - есть хорошо.
Начнём вводить? А я помогу. В этой статье расскажу про доски канбан и их эффективное применение.
Канбан
Канбан - это метод для более эффективной работы над задачами и распределять нагрузку на всех членов команды. Доски канбан позволяют сделать процесс работы прозрачным для всех участников и выполнять работу точно в срок.
Смысл в том, что доска делится на несколько столбцов - этапов работы. Каждый заказ переносится с одного этапа на другой. Мы видим, на каком этапе находится заказ и понимаем, что нужно сделать, чтобы продвинуть его дальше.
Я рассматриваю два варианта работы с досками канбан - офлайн и онлайн. Разберём оба варианта.
Офлайн
Это физическая доска, поделённая на столбцы. Размещаешь бумажечки с надписями или просто пишешь на доске заказы и двигаешь их в сторону завершения.
Плюсы:
-Можно физически потрогать бумажку (важно для некоторых)
-Красиво смотрится в мастерской
-Легче научить людей ей пользоваться
Минусы:
-Нельзя приложить кликабельные контакты
-Нельзя приложить файлы
-Ни одна система не считает данные с этой доски
-Сложно вносить изменения
-Доступ к изменениям только в одном месте
Я считаю, что такой вид канбана удобен для чего-то, что имеет очень короткосрочный характер. Например, для кухни ресторана.
Если я не имею к доске доступа 24/7 из любой точки мира, она становится бесполезной и только снижает эффективность.
Онлайн
Для онлайна существует множество сервисов, которые отличаются друг от друга совсем незначительно.
Trello
Первое, что мы использовали в мастерской - это Trello. Простенькая доска с минимальным набором функций (если бесплатно). Для того, чтобы удобно пользоваться Trello нужно прикрутить кучу костылей и приучить себя к его дизайну. Для меня он страшненький.
Но главное, что меня вынудило избавиться от Trello и заставить всех перейти на другую доску - это малофункциональность по дефолту.
Да, я уже сказал, что можно прикрутить костыли и радоваться, но я за системный подход, поэтому я перешёл на Битрикс24.
Битрикс24
Да, возможно, вас это испугало или даже отвратило. Продукты от 1С не самые симпатичные и удобные, но это всё в прошлом.
Битрикс24 - самое удобное, что я использовал. И даже бесплатная версия битрикса позволяет сделать мне всё, что я хочу и даёт всю необходимую информацию.
Там, честно сказать, по сути нет канбана для проектов. Там канбан для CRM. Но я его использую для работы над проектами. И это ничем не хуже, чем Trello. Наоборот даже лучше. ИМХО, но ИМХО авторитетное.
Битрикс сохраняет контакты, выставляет сроки, напоминает, когда нужно сдать заказ, показывает сколько денег ты можешь заработать, сколько заработал и сколько проектов у тебя удачны, а сколько ты слил. Плюс ко всему, можно прикрутить социальные сети, почту, выставлять себе и работникам задачи на день. Присутствует аналитика и выставление планов. И всё это бесплатно.
Нужно лишь отредактировать столбцы на доске и смело работать.
Вот мои столбцы:
-Заказ на обсуждении
-Предоплачено
-Макет
-Резка
-Сборка
-Оценка соответствия изделия
-Готово
-Отправлено
Я за системный подход, а эта доска поможет выстроить систему более эффективно, чем любая другая.
Плюсы:
-Доступ из любой точки мира
-Видно движение заказов
-Видны суммы заказов
-Легко распределять ответственность
-Можно прикрутить соц. сети и почту
-Планер задач внутри
-Подробная аналитика работы
-Сохранение контактов
-Звонок прямо из Битрикс (платно)
-Возможность приложить файлы (облако на 15 гб)
Минусы:
-Сложнее научить других пользоваться
-Мобильное приложение иногда глючит
Система
Система - это очень важно. Твоя задача в бизнесе - это обустройство процессов и выстраивание системы. Без этого масштабирование и нормальный заработок невозможны.
Выставить систему с этим блогом будет куда проще.
Спасибо за подписку и давай вжаривать вместе!