Организация работы сотрудников на удаленке

Как руководителю увидеть продуктивность каждого сотрудника, а сотрудникам – убедиться, что они правильно понимают свою роль и цели в организации?

Сергей Журихин, проректор по повышению квалификации, МГУУ Правительства Москвы, поделился пошаговым планом руководителя для организации удаленной работы.

1. Строим систему управления

• Составьте планы и графики планерок, а также индивидуальных встреч с сотрудниками. Такие встречи помогут диагностировать состояние рабочих процессов и настроение ваших коллег. «Спускайте» такой подход по иерархии. Вы должны определить, есть ли в процессах узкие места, которые заставляют людей отвлекаться, снижать продуктивность, избегать контакта с вами.
• Поставьте все встречи в календари себе и сотрудникам. Это организует рабочее время и вам, и вашей команде.
• Помните, что календарный план никто не отменял. Продолжайте работать с командой согласно ему. Отмечайте в календаре время выполнения задач для себя и своих коллег.

2. Фокусируемся на мотивации сотрудников

• Не отменяйте индивидуальные мотивационные беседы. Проведите их с каждым сотрудником. Поинтересуйтесь, есть ли сложности, и помогите их решить. Особенно важно общаться с теми сотрудниками, которые ведут ключевые направления.
• При этом руководителю самому нужно быть максимально мотивированным, ведь команда будет на него равняться.
• Поддерживайте позитивный настрой и обмен практиками. Помогайте сотрудникам извлекать пользу даже из негативного опыта.
• Делитесь с коллегами материалами, которые поспособствуют их развитию.
• Увеличить эффективность сотрудников помогут также конкурсы, квесты и марафоны. Если вы еще не внедряли такие форматы, пришло время заняться их организацией. Подключайте к работе экспертов и руководителей вашей компании.

3. Пересматриваем процессы

• Если вы понимаете, что не готовы к дистанционной работе, и ваши процессы ухудшаются, нужно пересмотреть свои регламенты и нормативы. То, что при работе в офисе казалось мелочью, на удаленке может стать серьезной проблемой. Трудности могут возникнуть при подписании договоров, найме и увольнении персонала.
• Поэтому упрощайте бизнес-процессы. Проанализируйте, что можно автоматизировать, от чего отказаться, что нужно поменять в работе команды?
• Продумайте новые цели и найдите новые ресурсы. Если изменения плохо повлияли на процессы, значит, вы что-то делаете не так. Переосмыслите ваш подход, выявите возникшие препятствия, поставьте изменения на паузу, сделайте «перезагрузку».

Важно: если в работе руководителя царит хаос, не стоит ожидать, что его команде будет комфортно. Она будет удивленно смотреть на такого начальника и думать: «У него тоже ничего не клеится. Что он тогда хочет от нас?».

Перед многими руководителями сегодня встали следующие серьезные вопросы:

• Какие инструменты и системы помогут сохранить компании устойчивость?
• Какие мероприятия провести по рациональному использованию ресурсов?
• Как правильно выстроить коммуникации с банком и какие источники и инструменты финансирования использовать?

О том, как эффективно справиться с этими и другими задачами, вы сможете узнать на Онлайн-практикуме «Фокус на ликвидность», организованном CFO Russia.

Перейдя по ссылке, вы увидите полный перечень тем, которые обсудят спикеры на онлайн-встрече, а также список спикеров.

Вам также может понравиться:

▶ 7 правил этикета для виртуальных встреч с сотрудниками