*Все события реальны, а имена героев и названия вымышлены. Любое совпадение – это просто совпадение, чесслово:)
Организация любого события – не простая штука, но подготовка дня рождения олигарха – это то ещё испытание.
В топовое агентство столицы поступил заказ на организацию дня рождения миллиардера. Пару сотен гостей, четверть из которых знает практически каждый. В общем, всё должно быть супер-вип-эксклюзив-лакшери, или как говорят в народе «дороГо-боГато».
Жена нашего именинника Виолетта взяла весь процесс по подготовке праздника на себя: утверждение сценария, всех подрядчиков и фишек. Любящей жене хотелось сделать для своего мужа настоящий сюрприз.
Именинник решил подготовить потрясающую «ответочку» для своей супруги. В конце вечера, когда гости выйдут на улицу посмотреть салют, по реке проплывет баржа. На ней пиротехническим огнем зажжётся имя его самой любимой женщины. Об этом, разумеется, Виолетта ничего не знала.
День Х. На красивейшей площадке возле Москва-реки собираются красивейшие гости. Виолетта в сногсшибательном платье в пол и туфлях от Manolo Blahnik встречает гостей и настраивает всех на удивительный вечер.
Выступления артистов сменяются один за другим. Гости не успевают оправиться от такой насыщенной программы, как выходит очередной известный человек на сцену. И так весь вечер.
Восторг, удивление, восхищение.
Агентство потрудилось на славу вместе с Виолеттой – получился отличный сюрприз для именинника.
Праздник подходит к концу. Пиротехники готовят оборудование для салюта, а ведущий после очередного номера готовится пригласить гостей выйти на улицу. Впереди масштабный фейерверк. Ну и сюрприз для Виолетты, конечно.
Один из проджектов спешит к реке, чтобы получить отмашку по готовности от пиротехников.
Все готово. Баржа пошла. В вечерних сумерках проверяющий видит баржу и мгновенно бледнеет. После нескольких зажмуриваний глаз приходит понимание, что нет, не показалось…
На барже красуется каркас имени «Виктория» вместо нужного «Виолетта». Из всех нужных букв совпала только первые две! Ну и количество тоже. Вряд ли жена не заметит несовпадение остальных
Надо тянуть время.
В рациях у координаторов проекта звучит тревожное «тяните время, никого не выводить, выпускайте кавер на сцену!»
Недоумение у всех, кто это слышал. Если главный человек на площадке от агентства так говорит, значит надо делать.
Ведущий объявляет внеплановый номер, сам не понимая, сколько он продлится. Тем временем гости радуются возможности спокойно пообщаться после такой насыщенной программы. На площадке все спокойно.
Отложив все разбирательства насчет Виктории на потом, пиротехники берутся за ликвидацию своего промаха.
Минут через 40 на барже красовался каркас нужного имени. Ведущий получил отмашку выпускать гостей.
Толпа веселых людей вывалила на берег реки. Начался салют. Ну и сюрприз для Виолетты.
Женщина настолько была тронута жестом мужа, что не смогла сдержать своих слез и не жалела слов благодарности для своего мужчины.
Happy end!
Что по итогу:
- никто не застрахован от промаха, особенно топовые агентства, у которых огромный поток событий и проектов;
- стыковка зон ответственности – это слабое место в любом проекте. Не зря гуру отрасли учат такой формуле: конец зоны ответственности человека 1 = начало зоны ответственности человека 2. И так далее по цепочке;
- всегда нужно иметь план программы на случай, если что-то пойдет не так и нужно будет потянуть время.
А ведь всё могло закончиться иначе: испорченный праздник, скандал, может даже развод и банкротство агентства. Одним словом – вендетта. И всё из-за одной упущенной детали.
Интересно, откуда же взялась эта самая Виктория?
Историей анонимно поделился руководитель столичного event-агентства