Этот пошаговый план будет полезен любому удаленно работающему сотруднику.
Рекомендациями для эффективной организации удаленной работы поделился Сергей Журихин, проректор по повышению квалификации, МГУУ Правительства Москвы.
Поговорите с семьей
- Расскажите, почему вам нужно быть эффективным, работая теперь дома.
- Объясните, что у вас будет новый регламент рабочего дня.
- Договоритесь о времени перерывов и общения.
- Обсудите правила и их нарушения (например, если вы заходите на «чужую территорию», то как вы это можете компенсировать).
Организуйте ваше рабочее место
Если есть возможность работать в отдельной комнате, договоритесь об этом со своей семьей.
Можно работать даже на балконе, если вам удобно. Только не в кухне. Кухня – табу. Во-первых, вас там может постоянно отвлекать еда. Во-вторых, это общее место. Поэтому не делайте из нее офис. Исключение возможно только если все уже спят, вы не хотите мешать и уходите на кухню.
Серьезно отнеситесь к планированию рабочего времени
- Ваше рабочее время – рабочее, а не личное. Вы продолжаете получать зарплату. Это не каникулы или отпуск, а такая же работа, как и раньше, просто удаленная.
- Свой рабочий график необходимо соблюдать. Все, что вы запланировали в календаре, нужно выполнить.
Не забудьте про ритуалы
- Не забывайте про зарядку, душ, завтрак.
- Оденьтесь в удобную одежду (casual). Если вы каждый день гладите рубашку перед работой, погладьте рубашку.
- Нельзя работать в домашней одежде. Это – табу.
- Начинайте день так, как вы привыкли в офисе.
Исключите инфошум
- Уберите информационные ресурсы, которые мешают сосредоточиться на работе: нерабочие чаты, телевизор. Отвлекаться – не в ваших интересах, если не хотите, чтобы ваш рабочий день растягивался на 15 часов. Каждый раз, переключаясь с одной информации на другую, мы теряем до 3 минут на то, чтобы снова «включиться».
- Используйте тайм-менеджмент.
Выходите на видеосвязь с руководителем и коллегами
Видеосвязь позволит быть ближе даже на расстоянии и максимально компенсировать отсутствие личного контакта.
Если вы не готовы включить видео, коллеги могут сделать вывод, что вы не с ними и занимаетесь личными делами.
Выстройте диалог с руководителем/подчиненными
Подчиненным важно помнить, что по-прежнему идеальный подчиненный – это тот, кто сам сообщает о своих планах, о том, как будет выполнять задачи, и отправляет руководителю результаты.
Руководителю важно донести до сотрудников, что он находится в таком же стрессе, как и они, но борется с трудностями и готов помочь своей команде в режиме онлайн-встреч. Обязательно необходимо договориться с коллегами о форматах и регламентах таких встреч.
Озвучивайте проблемы и идеи
- Важно не замалчивать и не копить проблемы и идеи. Скопившийся вал проблем может угробить не только ваше направление, но и бизнес всей компании.
- Вместе с командой и руководством найти решение проще.
- Любые изменения рождают новые идеи. Не отбрасывайте идеи, а фиксируйте их.
- Ваши идеи могут помочь команде работать лучше. Озвучивайте их на общих встречах.
Сфокусируйтесь на эффективности
- Стройте каждый свой день гибко, комплексно, с учетом всех окружающих факторов.
- Будьте проактивными и берите ответственность за выполнение своих задач на себя.
- Регулярно информируйте коллег о состоянии дел, проделанной работе, соблюдении или отсрочке дедлайнов.
- Но не впадайте в фанатизм при погоне за эффективностью и не требуйте выполнения ваших заданий минута в минуту.
Благодарите всех
- Благодарите близких за понимание и поддержку.
- Благодарите коллег за идеи.
- Благодарите руководителя за помощь в решении вопросов и организации вашей работы.
Это поможет всей вашей команде быть сильнее, а вам – счастливее.
А если хотите узнать еще больше рекомендаций экспертов по организации удаленной работы и антикризисному управлению бизнес-процессами, приглашаем Вас на наши онлайн-встречи.
На ближайших встречах мы обсудим сохранение платежеспособности, развитие системы корпоративного обучения, сохранение высокого уровня обслуживания клиентов при переходе на удаленную работу, а также управление автопарком в условиях кризиса. Список уже дополнился новыми встречами.
Перейдя по ссылке, вы сможете ознакомиться с их темами.