Из-за коронавируса власти в регионах вводят режим повышенной готовности и рекомендуют работодателям переводить сотрудников на удаленный вариант работы. Как правильно отправить сотрудников трудиться из дома и что делать с теми, кто не может трудиться вне офиса?
Можно ли отправить сотрудников в отпуск за свой счет
Вы не можете объявить карантин в компании, закрыть офис и отправить всех работников в отпуск за свой счет. Принуждать работника брать отпуск за свой счет — незаконно. Если работники пожалуются в ГИТ, компании грозит штраф до 50 тыс. руб.
Ситуация с распространением вируса — чрезвычайная, но это не значит, что можно не соблюдать обязательства перед работником. Отказаться от исполнения обязательств по договору из-за форс-мажора можно при работе с контрагентами, но не в трудовом праве.
С чего начать, если нужно перевести менеджеров на удаленку
Образец приказа о переводе сотрудников на удаленку
Сначала поручите подготовить приказ: в нем нужно указать, на какой срок компания отправляет сотрудников работать удаленно, и причины такого решения.
В приказе нужно прописать, какие отделы компании или сотрудники пофамильно отправятся работать домой. После того, как генеральный директор компании подпишет приказ, с ним под подпись должны ознакомиться все работники, которые будут работать удаленно.
Какие документы еще нужно оформить
Проконтролируйте, чтобы отдел кадров заключил допсоглашение к трудовому договору с каждым работником, который будет работать из дома. Если не заключить допсоглашения и ГИТ во время проверки обнаружит нарушение, компания заплатит штраф до 100 тыс. руб.
Если не все сотрудники могут полноценно работать из дома
Образец допсоглашения для сотрудников на удаленке
Если каким-то сотрудникам нужно приезжать в офис или на переговоры, поручите перевести их на частичную удаленную работу. В допсоглашении к трудовому договору тогда кадровики должны указать, в какие дни менеджер будет работать из дома, а в какие дни — приезжать в офис.
Как быть с сотрудниками, которые вообще не могут работать из дома
Бессмысленно отправлять на удаленную работу сотрудников, которые вне офиса трудиться не могут: уборщиц, охранников, электриков и пр. Для них можно оформить простой по независящим от сторон причинам.
Чтобы ввести простой, поручите издать приказ: в нем нужно указать причину простоя, перечислить работников, для которых вводите простой, дату начала и окончания простоя, размер оплаты времени простоя. Допсоглашения с такими работниками заключать не нужно.
Во время простоя сотрудникам нужно платить минимум 2/3 ставки или оклада. Если у сотрудника низкий оклад, можете установить ему оплату в размере среднего заработка.
Как контролировать тех, кто дома отлынивает от работы
Мало кто из менеджеров будет работать из дома так же хорошо, как и в офисе. При удаленке почти невозможно проверить, трудится сотрудник за компьютером или нет. Ставьте работнику конкретные задачи и сроки их исполнения. Если работник не справляется с работой в срок, вы можете привлечь его к дисциплинарной ответственности.
Предупредите всех руководителей структурных подразделений, чтобы письменно ставили перед подчиненными работниками задачи и сроки. Если вы, например, по телефону сообщили менеджеру, что нужно сделать то-то и то-то до 17 часов этого дня, продублируйте поручение дополнительно по электронной почте. Если возникнет трудовой спор, всегда можно доказать, что работник был в курсе, какие ему поставили задачи и сроки.
А что Вы думаете обо всем этом ? Пишите свои мнения в комментариях к статье, ставьте лайк, подписывайтесь на канал.
>>> Образец приказа, который поможет обезопасить работу предприятия в период пандемии