В третьем чтении принят закон о проведении эксперимента, который поможет отказаться от бумажных кадровых документов.
Участие в эксперименте для работодателей планируют сделать добровольным. Перечень организаций - участников утвердит Минтруд.
Сотрудники будут участвовать в эксперименте по своему желанию. Организации должны будут сформировать и утвердить их списки.
Для этого работодателям придется:
- по необходимости определить структурные подразделения, вовлеченные в проект;
- за месяц до начала эксперимента уведомить о нем работников и разъяснить им право присоединиться к нему или отказаться от участия;
- получить от сотрудников заявление.
Эксперимент планируют провести по 31 марта 2021 года включительно, организация сможет самостоятельно определить дату начала.
Также работодатель сам утвердит перечень кадровых документов, которые планирует использовать только в электронном виде. Выбор можно будет сделать среди документов, которые сейчас оформляют на бумаге и с которыми письменно знакомят сотрудников. Это могут быть, например, трудовой договор, соглашение к нему или ученический договор.
Эксперимент не затронет трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности.
Документ: Проект Федерального закона N 859678-7
Самые актуальные новости читайте в системе КонсультантПлюс – новости на стартовом окне. Подпишитесь на новости из системы, чтобы не пропускать важное (введите адрес в поле внизу стартового окна системы и нажмите «подписаться»).
Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс по ссылке - https://login.consultant.ru/demo-access/
#консультантплюс #электронныекадровыедокументы #минтруд #кадры
