Здравствуйте, друзья!
В наше время, когда у многих не один почтовый ящик электронной почты, и даже не два, остро встаёт проблема организации пересылки почты. Чтобы не лазить по нескольким ящикам для её проверки, и не пропускать важные письма.
В этой статье мы рассмотрим, как настроить автоматическую пересылку (переадресацию) почты с одного ящика (адреса) на другой в программе Microsoft Outlook 2016.
Нужно особо отметить, что мы будем рассматривать именно случай перенаправления писем. Это тот случай пересылки, когда полностью сохраняется исходное письмо. Оно выглядит так, как будто его изначально отправили на ваш целевой адрес.
Есть также понятие пересылки, в этом случае, все переадресованные письма будут иметь одинаковый адрес отправителя, тот с которого их переправили. С моей точки зрения, это мало востребованный случай.
Приступим
1. В основном окне Outlook, кликните на закладку "Файл":
2. Прокрутите чуть вниз и кликните на большую кнопку "Управление правилами и оповещениями":
3. Откроется окно управления правилами и оповещениями.
Нажмите кнопку "Новое":
4. Выберите пункт "Применение правила к полученным мной сообщениям":
5. Нажмите внизу "Далее". Появится очень важное предупреждение о том, что "Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению". А нам как раз этого и надо! Поэтому нажмите "Да".
6. На следующем экране на Шаге 1. аккуратно выберите и поставьте галочку в пункте "Перенаправить для ...". Этот пункт как раз и означает, что мы будем не пересылать, а перенаправлять сообщения. В этом случае письма сохранят весь свой исходный вид и адрес отправителя.
В окошке Шаге 2. щёлкните на "адресаты или общедоступная группа" для выбора собственно адреса, на который должны быть перенаправлены письма:
7. Откроется Адресная книга Outlook. Выберите раздел "Контакты". Или, если вы настраиваете пересылку в корпоративной сети, откройте "Глобальный список адресов".
Выберите в списке контакт, выделите его, и щёлкните ниже "Кому ->". Адрес подставится в поле. Нажмите внизу "ОК"
!!! Если в списке контактов отсутствует нужный контакт с адресом, то нужно сначала создать это Контакт. В Outlook нажмите Ctrl + Shift + C и создайте новый контакт, указав в нём необходимый e-mail адрес. Контакт появится в адресной книге.
8. Появится экран, на котором можно выбрать исключения - признаки по которым какие-то письма не будут перенаправляться. Если Вам это нужно, конечно. В нашем случае никакие галочки не ставим. Нажмите "Далее":
9. Сохраните созданное правило, задав понятное имя:
10. Нажмите "Готово" и ваше правило заработает. Отправьте пробное письмо и проверьте работу правила.
Настройка переадресации (перенаправления) возможна во всех основных почтовых сервисах - Mail.ru, Яндекс, Google. Краткая инструкция тут.
***
Короткое видео для Вас.
Была ли статья полезной? Используете ли вы пересылку? Напишите в комментариях.
Продуктивной работы вам!
***
Искренне ваш,
© Иван С.
Читайте также: