Задача перевести сотрудников на удаленную работу может показаться на первый взгляд простой и не требующей относительных затрат. Однако, перевести коллектив на удаленку не значит наладить эффективную работу.
Как сделать рабочий процесс не только удобным, но и максимально эффективным?
Эту задачу необходимо разделить на несколько важных этапов, которые сильно взаимосвязаны между собой.
1. Технические вопросы.
Ваша IT-служба должна решить ряд вопросов, связанных с удаленной работой, такие как:
· удаленное администрирование
· наличие необходимого оборудования у сотрудников
· софт, посредством которого будет происходить взаимодействие между коллегами (чаты, звонки, календарь, облачные сервисы, почта).
2. Кадровые вопросы.
Ваш HR-департамент должен решить следующие задачи:
· Составить список сотрудников, кого необходимо перевести на удаленную работу.
· Оформить документально перевод на удаленную работу
· Совместно с IT-департаментом завести учетные записи для сотрудников
· Провести обучение инструментов удаленной работы, а также систем отчетности.
3. Контроль исполнения.
Перед тем, как начать контролировать процесс и оцифровывать результаты, необходимо до каждого сотрудника донести принципы эффективной удаленной работы.
Самым важным из них это понимание того, что платят не за время, проведенное перед монитором, а за плановые результаты. Соответственно, необходимо решить следующие задачи:
· Формирование и внедрение ценностей командной работы
· Планирование оперативных и проектных процессов
· Поддержка связи между всеми членами команды, чтобы каждый чувствовал свою вовлеченность в процесс и не чувствовал себя оторванным от коллектива
· Внедрение трекинг-отчетности в формате день/неделя/месяц
Как LT-Consult может помочь бизнесу?
- Подберем и настроим необходимое оборудование для удаленной работы
- Установим необходимый софт и научим им пользоваться ваших сотрудников
- Решим вопросы по кадровому сопровождению (составим списки сотрудников, договора, инструкции)
- Поможем в формировании командных ценностей и организации эффективных совместных процессов
- Внедрим контроль исполнения задач через прозрачную и понятную систему трекинга и учета KPI