Наверное, каждый сталкивался с ситуацией - пора идти в отпуск, приказ об отпуске издан и подписан, осталось лишь получить отпускные - и здравствуй, отдых! Но вот приходят на карту отпускные - а их размер оказывается меньше, чем оклад... Как же так? Идем в бухгалтерию, а там ответ - все рассчитано по закону, так и должно быть, все правильно. И вроде и веришь, а вроде бы и хочется посмотреть - а как это, по закону?
Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Значит, для расчета отпускных нам нужно отталкиваться от порядка расчета среднего заработка. Порядок исчисления средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определен статьей 139 Трудового кодекса и исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Но нужно учитывать, что в Трудовом кодексе указан лишь общий порядок расчета среднего заработка, более подробно данный вопрос регламентируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".
Давайте попробуем на примерах рассчитать отпускные разным категориям работников.
Пример 1. Оклад работника составляет 30 000 рублей в месяц. Оклад не меняется, выплачивается в размере данной суммы ежемесячно в течение года. Работник за этот год отработал все дни, предусмотренные производственным календарем. Рассчитаем его отпускные:
30 000 х 12 = 360 000 - доход, полученный за 12 месяцев
360 000 / 12 = 30 000 - среднемесячный доход
30 000 / 29,3 = 1023, 89 - среднедневной заработок
1023,89 х 28 (количество дней отпуска) = 28 668,92 - сумма оплаты за полный отпуск
В действительности, это некий идеальный расчет, исходя из того, что у работника нет премий и он не болел. Рассмотрим усложненный пример.
Пример 2. Оклад работника составляет 30 000 рублей в месяц. Оклад не меняется, но работнику выплачивается еще и ежемесячная премия, которая первые полгода составляет 10 000 в месяц, а вторые полгода - 15 000. Работник за этот год отработал все дни, предусмотренные производственным календарем.
Согласно вышеуказанному Постановлению для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся в том числе и премии, и надбавки и иные выплаты за труд. Значит, в расчет среднего заработка мы включаем и премии.
Доход работника за год составил: ежемесячный оклад плюс премия - в течение 6 месяцев в размере 10 000, и в течение 6 месяцев оклад плюс премия 15 000
Рассчитаем его отпускные:
(30 000 + 10 000) х 6 = 240 000 - доход, полученный за первые 6 месяцев
(30 000 +15) х 6 = 270 000 - доход за вторые 6 месяцев
240 000 + 270 000 = 510 000/ 12 = 42 500 - среднемесячный доход
42 500 / 29,3 = 1450, 51 - среднедневной заработок
1450,51 х 28 (количество дней отпуска) = 40 614,28 - сумма оплаты за полный отпуск.
Предположим, что у работника не только есть премии, но и есть период, когда он не работал - например, находился на больничном в течение одного месяца в году.
Пример 3. Оклад работника составляет 30 000 рублей в месяц. Оклад не меняется, но работнику выплачивается еще и ежемесячная премия, которая первые полгода составляет 10 000 в месяц, а вторые полгода - 15 000. Работник за этот год отработал не все дни, предусмотренные производственным календарем - в течение второго полугодия работник находился на больничном в течение одного месяца.
Согласно Постановлению при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности. Следовательно, период больничного мы в расчет не включаем.
Доход работника за год составил: ежемесячный оклад плюс премия - в течение 6 месяцев в размере 10 000, в течение 5 месяцев оклад плюс премия 15 000.
В случае, если из расчетного периода исключалось время в соответствии Положением, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Рассчитаем его отпускные:
(30 000 + 10 000) х 6 = 240 000 - доход, полученный за первые 6 месяцев
(30 000 +15) х 5 = 225 000 - доход за 5 месяцев
1 месяц - больничный (в расчет не включаем)
240 000 + 225 000 = 465 000 - доход за 11 месяцев
465 000/ 29.3 х 11 = 1442, 76 - среднедневной заработок
1442, 76 х 28 (количество дней отпуска) = 40 397,28 - сумма оплаты за полный отпуск.
А если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период?
Пример 4. Женщина вышла из отпуска по беременности и родам, а до этого долго была на больничном. По закону, она вправе потребовать предоставление очередного отпуска по окончании отпуска по беременности и родам (если ранее он не был использован).
В таком случае, если в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, у нее не было отработанных дней и заработной платы, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному. Например, если в отпуск она идет 01.06.19, а за период с 01.06.18 по 31.05.19 у нее нет отработанных дней - то берется для расчета период с 01.06.17 по 31.05.18 г.
Конечно, нужно понимать, что приведенные выше примеры - далеко не все ситуации, возникающие при расчете оплаты отпуска, но они охватывают большую часть вопросов выплаты отпускных.