Неотъемлемой частью успеха команды является то, что каждый работает c максимальной отдачей, где бы он не находился. Поскольку технологии больше не являются фактором ограничения, работа из дома -это не просто концепция, а реальность. В сегодняшней бизнес-среде как крупные, так и малые компании рассматривают и внедряют дистанционную работу. Особенно в условиях пандемии, когда удалённая работа является важным условием выживания как для компании, так и для сотрудников. Очевидно, что со стороны сотрудников этот метод работы является очень желаемым. Однако, чтобы начать работать удаленно или предлагать этот вариант сотрудникам, нужно взвесить и плюсы, и минусы такой работы.
Плюсы:
Гибкость
Пожалуй, самое большое преимущество удаленной работы-это гибкость. Это позволяет сотрудникам управлять своим днем надлежащим образом, в соответствии с поставленной перед ними задачей, в отличие от жесткой временной структуры. Это позволяет людям работать в самые продуктивные часы дня и иметь большую независимость в управлении временем. Удаленная работа лучше всего воспринимается теми, кто нуждается в гибкости, которую она обеспечивает. Это также позволяет сотруднику работать в любом месте, где он пожелает, будь то дома, в кафе или сидя в парке. То есть возможность свободно решать, где человек хочет работать, означает что он может создать идеальное рабочее пространство для своих нужд. Гибкая работа равносильна счастливой работе.
Изучение новых навыков
Изменяя способ своей работы и среду, в которой Вы работаете, Вы должны адаптировать свои методы работы. Таким образом, Вы учитесь новым навыкам. Будь то развитие способности к самоуправлению или , например, управлению вниманием. Удаленная работа формирует предпринимательский характер, поскольку теперь Вы контролируете свое время и достигаете ежедневных целей. Вы больше не управляетесь кем-то другим, как это могло бы быть в офисе. Таким образом, Вы можете изучать новые вещи, когда захотите, возможно, читать новую книгу в промежутках между выполнением заданий. Если работа выполнена эффективно, Вы можете распоряжаться своим временем так, как пожелаете. Удаленные работники могут оказаться гораздо более продуктивными в своем обучении, поскольку они могут более эффективно распределять время на планирование и подготовку заданий
Стоимость
Это дешевле, причём как для компании, так и для сотрудника. Компании разных размеров сообщают о заметном снижении операционных расходов. Такая экономия проявляется в расходах на офисные принадлежности, коммунальные услуги, аренду и т.д. Совершенно очевидно, что экономия может быть получена теми, кто использует дистанционный вариант работы на полный рабочий день. Кроме того, они более продуктивны, готовы работать сверхурочно и с большей вероятностью останутся в компании дольше. Существует явная экономия для сотрудников за счет сокращения расходов на поездки на работу. А еще представьте, сколько денег Вы сможете сэкономить, питаясь дома почти каждый день.
Проблемы удаленной работы:
Коммуникация
Работая вне офиса, Вы больше не можете просто постучать в чью-то дверь или направиться в его кабинет, чтобы обсудить задачу или проект. В таких условиях общаться становится гораздо труднее. Поэтому очень важно выбрать наиболее эффективный способ коммуникации. Это можно сделать с помощью таких приложений как Skype, Zoom или Google Hangouts. Для максимальной эффективности, многие компании сделали обязательными видеоконференции каждое утро, чтобы команда могла обсудить что будет сделано в этот день. Очень важно, чтобы связь не терялась, несмотря на то, что люди работают удаленно. Для того чтобы команда была успешной, все ее члены должны быть вовлечены и вносить свой вклад.
Потеря взаимодействия
Далее, опять же к вопросу о коммуникации, взаимодействие между сотрудниками имеет важное значение, и это может быть потеряно в результате удаленной работы. В недавних исследованиях, более 80% профессионалов считают, что личные встречи необходимы для заключения деловых сделок, в то время как более 90% заявили, что они являются ключом к успешным и длительным деловым отношениям.
Внешние раздражители
Хоть и офисные отвлекающие факторы уменьшаются при работе дома, на их смену приходят другие. В зависимости от образа жизни человека и его окружения их может быть меньше или больше. Естественно, могут возникнуть личные отвлечения, и вам будет трудно сохранять концентрацию. Например, многие из тех, кто хочет работать удаленно, соблазняются тем, что могут управлять делами дома. Хотя, возможно, это только увеличит отвлечение внимания на работу. Одним из способов предотвратить это может быть установка крайних сроков выполнения задач или инвестирование в программное обеспечение для отслеживания времени, которое автоматически отслеживает, сколько времени ваши удаленные сотрудники тратят на определенные задачи. Автоматическое программное обеспечение для отслеживания времени покажет вам, где именно удаленные сотрудники проводят время. Это не только помогает улучшить отношения между работодателем и работником, облегчая отслеживание времени, но и повышает производительность труда.
Всё больше и больше компаний во время пандемии переводят своих сотрудников на удалёнку, и скорее всего, понадобится немало времени для того чтобы наладить рабочие процессы в таких условиях. Но вероятнее всего, как только пройдет этот трудный период адаптации, руководители серьёзно задумаются по поводу того чтобы перевести хотя бы часть своих сотрудников на удалённую работу на постоянной основе, ведь эта оптимизация может очень положительно сказаться на делах компании.