Довольно редко мы задаёмся вопросом: "Действительно ли дело, которым я сейчас занимаюсь, важно для меня?", проводя дни, недели и даже месяцы, занимаясь большим количеством незначительных для наших истинных целей задач. Как избежать подобных провалов? Воспользоваться матрицей Эйзенхауэра, о которой я сейчас расскажу.
Матрица Эйзенхауэра носит имя 34-го президента США и служит для расстановки приоритетов между вашими задачами.
Все дела делятся на:
- Важные срочные
- Важные несрочные
- Неважные срочные
- Неважные несрочные
Важные и срочные
Такими являются дела, откладывание и несовершение которых приведёт к значительным потерям.
Например, починка автомобильного двигателя или тромоза, сдача горящего проекта или посещение врача при возникновении болей.
Важные несрочные
именно эта группа дел является особенной, поскольку часто в ней сосредотачиваются стратегические задачи, которые мы можем откладывать из-за их несрочности.
Примером важных и несрочных дел являются получение новых навыков, общение с близкими, работа над собой. В целом, все эти вещи можно откладывать, однако, именно они зачастую приносят нам 80% жизненного успеха.
Срочные неважные
К этим делам относятся текущие вопросы, которые возникают спонтанным образом и требуют незамедлительной реакции от нас. К ним относятся прочьбы начальства, обращения посетителей, звонки и смс-сообщения.
В целом, решение срочных неважных задач не делает нас ближе к нашим глобальным целям. Но отказаться от их выполнения часто никак не получается.
Неважные несрочные
Неважными и несрочными делами являются разного рода балластные задачи.
Если ваше дело попадает в этот списо, срочно подумайте, как от него избавиться. Это то, что тормозит ваше развитие.
Как работать с матрицей
Попробуйте перечислить все дела на предстоящий день или неделю и распределить их по группам матрицы Эйзенхауэра. Посмотрите, в каком соотношении разделятся ваши задачи. Спросите себя о каждом из дел: "Что будет, если я это не сделаю?".
Постарайтесь отказаться от неважных задач или максимально делегировать их, освободив себе немного времени для работы над важными делами. Помните о том, что по-настоящму приближает вас к вашим целям, и не позволяйте текущим времяпоедателям сбивать вас с курса.
Пользуетесь ли вы матрицей Эйзенхауэра? Как часто к ней прибегаете?
Всем желаю эффективной реализации ваших самых важных планов!
Эту статью дополняют
Перестаньте тратить время на это! Пожиратели времени, отнимающие вашу жизнь
Психология финансов. Что влияет на ваше финансовое поведение?
Как говорить так, чтобы вас понимали