Для некоторых рабочих ситуаций в качестве рабочего инструмента для сортировки решений неплохо работает своеобразная аналогия «матрицы Эйзенхауэра».
Данный вариант «матрицы решений» был предложен канадцем Шейном Пэрришем и использовался им при управлении отделами кибербезопасности в государственных структурах.
Как показала моя небольшая практика в отношении данного инструмента, в других отраслях эта модель тоже может быть актуальна (например, в управлении продажами с большим количеством сделок, но сравнительно низким чеком).
Однако, к сути😊
На всякий случай буквально «в двух словах» напомню, что за зверь «матрица Эйзенхауэра». Ее смысл в том, что для разных видов решений эффективнее использовать разные стратегии их обработки.
В классификации Эйзенхауэра решения делились по признакам «важности» и «срочности». То есть могут быть «важные и срочные», «важные, но несрочные», «неважные и срочные», «неважные и несрочные».
Соответственно, для каждой группы предлагается своя стратегия: «неважные и несрочные» - игнорировать, «неважные и срочные» - делегировать и так далее…
Короче, шикарный и универсальный инструмент. Но о нем не писал только ленивый, поэтому если интересно – погуглите.
Вернемся к «матрице Пэрриша». В данном случае решения предлагается делить по признакам:
🔹 «обратимость/необратимость» - то есть можно ли данное решение «откатить назад» с минимальным ущербом; и
🔹 «значительность/незначительность» - в смысле «цены вопроса» и серьезности последствий.
Разумеется, данное деление весьма условно. И критерии отнесения решения к той или иной категории каждый пользователь формирует сам для себя (впрочем, как и в матрице Эйзенхауэра).
Какие же стратегии предлагает Пэрриш для каждого «квадранта»?
«Незначительные» решения вне зависимости от их «обратимости» автор предлагает делегировать. Они реально поглощают массу времени в ущерб решениям другого вида.
«Значительные» и «обратимые» решения – это поле для тестировани гипотез.
В некоторых видах деятельности это очень важная и регулярная часть процесса работы.
И, наконец, «значительные» и «необратимые» – это именно та группа решений, на которой руководителю имеет смысл фокусировать свое основное внимание. По очевидным причинам😉