Скачанный из интернета шаблон должностной инструкции не обеспечит сотруднику полного понимания функций, которые он должен выполнять.
Большой толковый словарь говорит, что Инструкция - это свод правил, устанавливающий порядок и способ осуществления чего-л.
Иными словами, должностная инструкция - описание порядка и способа осуществления действий на своей должности.
Такое описание в каждой компании строго индивидуальное, и содержит в себе большое количество конфиденциальной информации, которую нужно правильным образом охранять.
Составлением должностных инструкций должен заниматься отдел персонала с привлечением руководителей отделов и узких специалистов компании. Срок составления зависит от сложности самой должности, иногда достаточно пары дней, а иногда и пары месяцев мало. Но в результате вы получаете комплекс документов, который упростит жизнь всем в компании.
Наилучший способ создания должностной инструкции - описание всех действий самого продуктивного сотрудника, который занимает эту должность. Если такого сотрудника нет, то нужно привлекать руководителя отдела, предполагая его самым успешным и компетентным человеком в отделе.
Точная структура должностной инструкции описана в статье Правильная должностная инструкция для сотрудника.
Погрузившись в работу над составлением должностных инструкций для всей компании, HR изучает всю организацию изнутри и становится несомненно незаменимым человеком для всей команды. Вы точно знаете, каких сотрудников искать, быстро сможете ввести их в должность и откорректировать при необходимости, разгрузив при этом руководителей отдела, которые смогут эффективнее добиваться результатов от своих подчиненных.