Продолжаем разбирать тему отпусков. Первую часть вопросов разбирали вот в этой статье.
Может ли быть изменен график отпусков?
По общему правилу изменение графика отпусков в одностороннем порядке не допускается. Однако, из любого правила есть исключения.
Например, если работнику своевременно (то есть за три календарных дня) не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Также отпуск может быть перенесен по соглашению между работником и работодателем в случае возникновения такой необходимости. Например, если работник просит предоставить ему отпуск одновременно с женой/мужем. Если такой перенос отпуска не будет негативно влиять на работу предприятия, то работодатель вправе пойти навстречу работнику и перенести отпуск. Однако, в таком случае требуется именно взаимное согласие, которое выражается в заявлении работника и приказе работодателя о переносе отпуска, а также данные изменения должны быть отражены в графике отпусков.
Может ли отпуск быть перенесен на следующий год?
Законом предусмотрена такая возможность, но только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается только с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Нужно учитывать, что для такого переноса должны быть очень веские основания, и такой перенос запрещен для работников моложе 18 лет и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Нужно ли брать весь отпуск целиком, или можно его разделить на части?
Отпуск может быть разделен на части при соблюдении следующих условий:
- между работником и работодателем должно быть достигнуто соответствующее соглашение;
- согласованные части отпуска должны быть отражены в графике отпусков;
- хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Может ли работодатель отозвать работника из отпуска?
Отзыв из отпуска - это ситуация, когда работнику уже отпуск предоставлен и работник отдыхает, но на предприятии возникли чрезвычайные обстоятельства, требующие присутствия работника. В случае такой необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска только с его согласия!
Если работник не согласится - отзыв из отпуска не состоится.
Такое согласие работник должен выразить в письменной форме, а работодатель - издать приказ об отзыве из отпуска.
Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Такой перенос отпуска также должен быть отражен в графике отпусков.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
А если у работника две работы – основная и по совместительству, и графики отпусков на них не совпадают? Как быть в такой ситуации?
В данном случае работнику должны предоставить отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Можно ли получить вместо отпуска денежную компенсацию?
Вопрос о денежной компенсации за отпуск можно разделить на две части:
1. Замена отпуска денежной компенсацией работающим гражданам.
В этом случае закон допускает заменить денежной компенсацией лишь ту часть отпуска, которая более 28 календарных дней - например, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. В таком случае работник должен написать работодателю соответствующее заявление.
Обратите внимание - если по какой-либо причине отпуск работника был перенесен на следующий год, например, в 2019 году отпуск не предоставлялся и был перенесен на 2020 год, и в 2020 году у работника отпуск уже 56 дней, то нельзя компенсировать отпуск продолжительностью 28 дней в 2020 году! Просто потому, что это не увеличенный отпуск, это все тот же отпуск за 2019 год, который должен быть отгулян. Вот как сформулирована данная норма в законе: "При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части".
Не допускается замена денежной компенсацией отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
2. Замена отпуска денежной компенсацией увольняющимся работникам.
А вот при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
При этом по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.