Некоторым пользователям при вводе данных в excel удобнее это делать не в табличном виде, а с помощью уже привычных форм для ввода. На большинстве сайтов, когда вам необходимо зарегистрировать учетную запись, перед вами как раз и предстает форма для ввода данных, в которой для каждого вводимого значения есть свое поле.
В этом случае вам может помочь такой инструмент excel, как форма для ввода данных. Для ее использования необходимо подготовить структуру наших данных в табличном виде.
Формы доступны и для "умных таблиц", о них я рассказывала здесь.
Для этого необходимо заполнить строку с заголовками и заполнить первую строку с данными в том виде, в котором они должны заполняться. У меня получилась такая таблица:
Для того, чтобы создать Форму для ввода данных, ее сначала необходимо найти, т.к. на Ленте она не расположена. Для этого нажмите на стрелку вниз на панели быстрого доступа, выбери из списка "Другие команды":
В открывшемся окне "Параметры Excel" в строке "Выбрать команды из" из списка выберите "Команды не на ленте". В открывшемся списке слева найдите строку "Форма" и нажмите Добавить и ОК
После этого новая кнопка "Форма" добавилась на панель быстрого доступа в самом верху excel слева:
Для того, чтобы создать форму, выделите любую ячейку с заголовком и нажмите на кнопку Форма. Откроется окошко для ввода данных, каждое из полей окошка будет являться названием определенного столбца:
Нажмите кнопку Добавить, форма очистится и можно вносить новые данные. После внесения необходимых данных нажмите Добавить и в вашей таблице появится новая строка:
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей. Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
✔ А здесь список статей для новичков - Статьи для новичков по работе в Excel.
