«Мир уже никогда не будет прежним…» – эта фраза звучит сейчас, пожалуй, чаще, чем призыв оставаться дома.
Останется ли прежним офисный мир? И какие есть варианты развития событий?
Ситуация, в которой почти все оказались на «удаленке», застала нас врасплох своей неожиданностью, но при этом не была абсолютно новой. Видео-конференции, сотрудники на аутсорсе, доступ к CRM с домашнего компьютера для тех, кто не может расстаться с работой даже в кругу семьи, рабочие чаты в мессенджерах для удобства коммуникаций, проектные команды - всем этим мы уже пользовались и до самоизоляции.
Коронавирус стал тем скоростным поездом, который примчал нас в будущее в несколько раз быстрее.
Самое время посмотреть, что же нам пророчили футурологи.
Первая новость хорошая, особенно для тех, кто волнуется, что возвращаться будет некуда – вдруг руководство решит не тратиться на офисные квадратные метры, учитывая, как коллектив неплохо справляется со своими задачами в домашних условиях.
Эксперты оптимистично заявляют, что офисные пространства в будущем останутся для того, чтобы рабочие команды могли встречаться, общаться и работать совместно.
В связи с этим в будущем стоит забыть про классические приемные, комнаты для собраний и конференций, отдельные кабинеты для отдельных сотрудников и закрепленные за каждым столы и компьютеры. Хотя, есть подозрение, что бухгалтерия «падет» последней. Остальные работники будут резервировать комнаты, специально созданные для конкретных типов встреч и конкретных видов работы. Например, творческие комнаты, комнаты для мозгового штурма, комнаты для переговоров или комнаты для индивидуальной работы.
Для тех, кто ищет новые ниши в кризисное время стоит обратить внимание на то, что удаленная работа заставит придумывать всё новые программы контроля и учета сотрудников. Футурологи предсказывают, что коллектив будет находиться «под колпаком» у планировщика совместных проектов. Это приложение будет в курсе, над какими задачами работает каждый из сотрудников. Плюс для участников: в любой момент можно воспользоваться помощью компьютера и тот подскажет, с кем из коллег следует посоветоваться или скооперироваться на данном этапе работы. А руководство сможет оценить, на какой стадии находится тот или иной проект.
С точки зрения доступа и хранения информации в будущем придется всерьез решить вопрос с безопасностью. Именно поэтому бухгалтерии пока бояться нечего… У всех организаций будет какая-то политика и процедура, связанные с доступом к данным за пределами корпоративных стен. Смогут ли работники получить доступ к данным на своем личном ноутбуке или просматривать данные только в сети?
Отличительной особенностью офис будущего будет высокий контроль к показателям функции помещений для здоровья и хорошего самочувствия, таким как освещение, фильтрация воздуха и контроль температуры. Еще месяц назад это предсказание казалось нам одним из самых далеких – теперь это наша реальность.
В будущем под особый контроль возьмут проблему сидячего образа жизни, который подарили нам современные офисы. В офисах будущего можно будет работать стоя и лежа. Предполагается, что создадут специальные рабочие места с высокими столам, типа барных стоек, и специальные «рабочие» диваны. Уже посчитано, что утомляемость при такой организации труда снижается, а показатели работоспособности растут.
Конечно же, офис будущего примет в свои ряды роботов для того, чтобы те занимались простыми рутинными задачами.
Подробнее о будущем офисных пространств читайте в наших обзорах в разделе Альманах.