ПРАКТИКА
«Ничто так не удивляет людей, как здравый смысл и действия по плану». Р. Эмерсон
Казалось бы очевидная вещь, что большие мероприятия и крупные задачи лучше сначала распланировать.
Практика показывает, что многие не считают это работой и не признают важность её результата, а именно плана как документа, который необходимо соблюдать и прилагать для этого усилия. Ведь реальность всегда отличается.
Ещё более сложным для восприятия является предложение, что надо запланировать время для написания плана.
КАЖДАЯ фаза проекта(концепция, разработка, реализация ,завершение) содержит в себе стадию планирования.
Без этой стадии организация напоминает дворовую команду, где каждый играет как умеет и «нечего разговаривать- давайте пойдём играть уже!». А предложение давайте выберем время и соберёмся обсудить план на игру вызывает у сотрудников недоумение и скуку. И только когда каждый игрок знает и выполняет свой и общий план на игру, а тренер следит за отклонениями и вносит дополнения в тактику - команда начинает добиваться целей и становится профессиональной.
ТЕОРИЯ
«При подготовке к сражению я всегда находил, что планы бесполезны, но планирование — обязательно.» Д. Эйзенхауэр
При описании ПРОДУКТА проекта мы разработали необходимых список действий по его созданию. Следующий шаг это определение времени на выполнение каждого действия и определение их последовательности. В итоге мы получим календарный план и сетевую модель проекта.
Длительность можно определить тремя методами: по аналогии с такими же ранее, расчётным или экспертным.
Суть в том, что сначала мы создаем «план для нас», а при выполнении переворачиваем и становимся «мы (наши усилия) - для плана».
на стадии ИНИЦИАЦИИ:
- создается укрупнённый план по вехам (ключевым событиям с промежуточным результатом);
- учитываются требования и доступность ресурсов
на стадии ПЛАНИРОВАНИЯ:
- разрабатывается КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
- СЕТЕВАЯ ДИАГРАММА (связи между задачами)
- Определяется и утверждается общий ресурс времени на проект
на стадии ОРГАНИЗАЦИИ /КОНТРОЛЯ :
- основная задача сбор отчётов и учёт выполненных работ
АНАЛИЗА И РЕГУЛИРОВАНИЯ:
- сопоставление план/факт выполнения календарного плана
Закрытие:
- формирование ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ГРАФИКА РАБОТ
- заключительный отчёт по выполнению календарного плана (план/факт)
И, конечно, как бы не был хорош план - сам себя он не выполнит. Ключевым является желание участников искать на себя персональную ответственность за свою часть работы и команды в целом.
Выигрывает сражение не тот, кто придумал план битвы, а тот, кто взял на себя ответственность за его выполнение. Наполеон