100 условий договора аренды, часть 5
Если после предыдущей статьи вы утвердительно ответили на вопрос о необходимости заключения предварительного договора аренды, то теперь остановимся на необходимых условиях такого договора.
3. Существенные условия договора аренды
Статьей 429 ГК РФ установлено, что “предварительный договор должен содержать условия, позволяющие установить предмет, а также условия основного договора”, то есть предварительный договор аренды должен содержать существенные условия договора аренды:
Данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.
Принимая во внимание, что большая часть предварительных договоров заключается в отношении объектов, строительство которых не завершено, а также то, что индивидуализация объектов недвижимости подразумевает ориентирование на технический план помещения и данные кадастрового учета, которые в отношении строящихся объектов отсутствуют, то индивидуализация будущего объекта аренды является наиболее уязвимым местом предварительных договоров.
На практике данный вопрос решается ссылками на разрешительную документацию (разрешение на строительство, реконструкцию или капитальный ремонт), с привязкой данных к проектной документации (оси здания), выделением будущего помещения на поэтажном плане здания, являющемся частью проектной документации здания (раздел АР), а также закрепляется в договоре, указанием на то, что указанные “привязки” помещения сторонами согласованы и являются для них достаточными для индивидуализации объекта аренды.
Отдельный вопрос индивидуализации — площадь будущего помещения, так как проектная площадь как правило никогда не совпадает с фактической. Учитывая, что в подавляющем большинстве случаев от площади помещения зависит размер арендной платы, то часто сторонами оговаривается, что отличия проектной площади помещения от фактической в определенных пределах (это может быть как указание на площадь в квадратных метрах, так и процентное соотношение к проектной площади) не будет влиять на заключение основного договора. По сути эта оговорка необходима, чтобы ни одна из сторон договора не смогла расторгнуть предварительный договор (отказаться от заключения собственно договора аренды), ссылаясь на существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили заключая предварительный договор;
Размер арендной платы (статья 654 ГК РФ)
Безусловно это самый существенное условие договора аренды, которое стороны согласуют в первую очередь.
Применительно к предварительному договору, особенно в случаях, когда основной договор будет заключен лишь спустя год и более, условие об арендной плате может иметь более существенное значение, так как может измениться конъюнктура как на рынке товаров и/или услуг, реализуемых арендатором, так и спрос на помещения, например, в результате открытия или закрытия конкурирующих предприятий или торговых центров, а также в результате изменений законодательства.
При отсутствии указанных условий предварительный договор аренды недвижимого имущества, как и сам договор аренды будет считаться незаключенным.
В подавляющем большинстве случаев стороны фиксируют указанные выше существенные условия, а также иные, которые хотя и не являются обязательными с точки зрения закона, но в отношении которых стороны пришли к соглашению, путем согласования проекта будущего договора аренды, который является неотъемлемой частью предварительного договора. Это удобно, так как процесс оформления договора аренды фактически не занимает время сторон, а стороны могут быстро приступить к его исполнению.
4. Порядок заключения договора аренды
Порядок заключения основного договора по сути определяется причиной или причинами, по которым стороны не могут заключить сразу основной договор аренды. Установить исчерпывающий перечень таких причин вряд ли представляется возможным, так как для каждой из сторон это могут быть свои причины, но основными будут следующие:
- здание, в котором находится помещение либо не существует (строится арендодателем, либо реконструируется или капитально ремонтируется);
- помещение занято прежним арендатором, после которого оно будет модифицировано (изменение планировки в связи со сдачей в будущем одного существующего помещения нескольким арендаторам или в связи с уменьшением площади помещения, арендуемого существующим арендатором);
- помещение не соответствует определенным требованиям арендатора (отсутствуют или не соответствуют потребностям арендатора коммуникации помещения, например, выделенная электрическая мощность меньше необходимой арендатору);
- здание и помещение хотя и существует, но права арендодателя в отношении него не зарегистрированы в установленном порядке.
Таким образом предварительный договор - это договор, заключенный под отлагательным условием, когда возникновение обязанности заключить договор аренды связано с наступлением обстоятельств, в результате которых заключение договора аренды становится возможным.
Важно четко и однозначно описать в предварительном договоре как обстоятельства, после наступления которых стороны обязаны заключить договор аренды,
Например, получение застройщиком (арендодателем) разрешения на ввод в эксплуатацию или регистрация его прав в Едином государственном реестре недвижимости, получение арендодателем технических условий или фактическое обеспечение помещения необходимыми коммунальными или эксплуатационными услугами или их фактическое обеспечение помещения, оформление специальных технических условий, если они требуются для осуществления деятельности арендатора, и т.д.,
так и порядок действий сторон, которые они обязаны совершить после наступления таких обстоятельств,
Например, сроки уведомлений, прилагаемые к таким уведомлениям документы, сроки подписания договора аренды и включение в договор аренды условий, в отношении которых сторонами на момент согласования проекта договора оставлены пропуски или возможное изменение которых оговорено сторонами в предварительном договоре.
5. Срок действия предварительного договора
Статьей 429 ГК РФ устанавлено, что в предварительном договоре должен быть указан срок, на который такой договор заключается, то есть срок, в течении которого стороны обязаны заключить основной договор — договор аренды, а если такой срок не указан, то предварительный договор будет считаться заключенным сроком на 1 год.
В очередной раз необходимо обратить внимание на точность формулировки предмета предварительного договора, а именно “подписание” или “заключение” договора аренды, что для договоров заключаемых на срок более 1 года, означает его государственную регистрацию. Если предметом предварительного договора является именно “заключение” договора аренды сроком более, чем на 1 год, то устанавливая срок действия предварительного договора необходимо учесть, что он должен действовать вплоть до государственной регистрации такого договора аренды.
На практике данная проблема часто решается установлением срока действия предварительного договора путем сложения срока аренды по основному договору, плюс примерный срок, в течение которого стороны ожидают устранения обстоятельств, препятствующих заключению основного договора. Это в определенных пределах гарантирует как арендодателю, так и арендатору исполнение обязанности по фактическому пользованию помещением в течение срока аренды.
В контексте указанного выше необходимо отметить, что в соответствии с положениями статьи 190 ГК РФ, срок определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами, а также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.
Если со сроками исчисляемыми “годами, месяцами, неделями, днями или часами” все очевидно, то “указание на событие, которое должно неизбежно наступить” требует внимательности, так как такими событиями, в контексте срока предварительного договора, не могут быть, например, получение арендодателем разрешения на ввод вновь построенного, реконструированного или капитально отремонтированного здания в эксплуатацию или регистрация права собственности, так как такие события могут и не наступить (проблемы с финансированием работ, банкротство, проблемы с разрешительной или проектной документацией).
Отдельное внимание необходимо обратить на то, что в случае отсутствия в предварительном договоре срока, такой договор будет считаться заключенным сроком на 1 год с даты его заключения сторонами, и, соответственно, логика “договора на неопределенный срок”, о чем более подробно будет указано в разделах, посвященных срокам договоров аренды, к предварительным договорам не применима.
В судебной практике довольно много случаев, когда стороны пренебрегают точными формулировками срока действия предварительного договора, в результате чего лишаются прав на заключение договора аренды, а в некоторых случаях, особо забывчивые так лишаются и возможности вернуть уплаченное обеспечение.