Я это сейчас не про ваш шкаф, рабочий стол или квартиру. Я про рабочий инструмент, который позволяет убить сразу несколько зайцев:
- Разгрузить голову. Точнее, выгрузить оттуда всю лишнюю информацию на другой носитель, чтобы освободить ее для более важных вещей.
- Увидеть в одном месте сразу все, что вас беспокоит и зудит.
- Отсортировать на важное/неважное, срочное/несрочное и полную хрень.
Вообще, "Место хаоса" (или "Входящие", или "Бэклог") - это некий накопитель за пределами вашего мозга, куда сгружается вся информация из головы. У меня, например, есть специальный блокнот и столбец в Трелло, куда я записываю все приходящие в голову мысли, чтобы не забыть. Периодически я также "чищу мозг", примерно раз в неделю сажусь и выписываю все задачи и дела, которые приходят в голову.
Выписали?
Теперь работает с этим дальше.
Обычно я приоритезирую по важности, срочности и времени, которое нужно затратить, чтобы выполнить эту задачу. Приоритезация происходит путем раскидывания задач в Трелло по разным доскам и столбцам. Что-то уходит в план на квартал, что-то в план на следующую неделю, что-то в папочку "домыслить", а потом разбивается на разные задачи.
Главное, чтобы в бэклоге или Месте хаоса ничего не осталось, а все распределилось по своим местам.
Если я понимаю, что не могу никуда отнести какую-то идею или задачу, то я пытаюсь ее переформулировать или разделить на несколько понятных частей. Еще очень помогает вопрос "Зачем", Например,у меня была мысль "Переделать сайт", но после ответа на этот вопрос у меня сформулировалось, что мне на самом деле нужно несколько продающих лендингов под разные продукты. В итоге я не стала тратить свой ресурс на ненужную на текущий момент задачу.
Интересна тема продуктивности? Приглашаю на БЕСПЛАТНЫЙ курс "3 кита продуктивности" - начало сразу после подписки.
Хотите прокачать навык постановки целей? Для вас я сделала e-mail-тренинг по постановке целей.
Любите планировать в ежедневнике? Посмотрите мой авторский коуч-ежедневник "Счастливый планер"
Хотите изменить свою жизнь к лучшему? Скачайте бесплатное руководство по изменению жизни
Подписывайтесь на мой Инстаграм http://instagram.com/tasamaya - там много интересного и полезного на тему продуктивности и осознанности