Привычке откладывать все на потом найдено научное обоснование.
Всем нам знакомы люди, которые до последнего отказываются идти к врачу, затягивают выполнение рабочих заданий, всеми силами избегают принятия важных решений. Проблеме этой много веков, если верить историкам на неё жаловались, Фукидид, Цицерон и Гесиод. Но только Поль Рингенбах в 1971 году подошел к вопросу серьёзно – он написал книгу, детально описывающую явление, и дал ему имя –«прокрастинация».
А в 80е-90е годы прошлого века десятки европейских и американских ученых вплотную занялись этой темой в связи с разрастанием проблемы – 15-25% взрослых американцев и до 95% школьников страдают из-за привычки впустую тратить рабочее время.
Прокрастинация (от латинского procrastinatus: pro- (вместо, впереди) и crastinus (завтрашний)) – откладывание на потом срочных дел и важных решений, замена продуктивной деятельности бессмысленными, но якобы важными хлопотами.
Когда вы вместо того, чтобы дописывать квартальный отчет, складываете пасьянс на ноутбуке или просматриваете странички в Контакте – это прокрастинация. Когда вы целый день решаете, синюю или красную тетрадку купить сыну, в большой или маленькой кастрюле варить суп, но никак не решитесь позвонить, что задержали заказ – это прокрастинация.
Когда вы сидите у телевизора вместо уборки или нежитесь в постели вместо зарядки – это не прокрастинация, а лень, не путайте одно с другим.
Механизм возникновения
В основе явления лежат особенности человеческой психики, конфликт сознания и подсознания.
Мозг дает команду – надо, скажем, сдать в ремонт ноутбук. А подсознание знает, что ремонт дело рискованное, работники в сервисе хамы, а деньги лучше бы потратить на уикенд с подругой. Возникает конфликт между «надо» и «хочется». И услужливое подсознание находит массу поводов, чтобы не тащиться с ноутбуком в сервис – необходимо срочно почистить ботинки, ввинтить лампочку в туалете, «пролайкать» фотосессию старой знакомой… - а там и идти куда-либо станет поздно. Конфликт решен, мозг сработал успешно.
Некоторые люди нуждаются в адреналиновой «плетке», чтобы эффективно работать – они способны месяцами откладывать дело, чтобы потом закончить его за пять минут до дедлайна. Им некомфортно и даже скучно трудиться в благоприятной размеренной обстановке, только сильные эмоции заставляют их действовать.
Перфекционисты – люди, считающие, что любая работа должна быть исполнена идеально – откладывают до бесконечности свои дела потому, что опасаются не достичь совершенства. Вдруг пирог поднимется чуточку хуже, чем в прошлый раз, а в квартальном отчете не сойдутся счета? Боязнь ошибок и разочарований мешает перфекционистам доводить до конца даже самые простые задачи.
Иногда люди оттягивают до последнего принятие непопулярных решений, нелюбимые занятия, скучные обязанности. Им стыдно, противно, страшно и очень хочется увильнуть от тяжелой ситуации. Именно поэтому человек может проехать свою остановку или забыть в метро портфель с деловыми бумагами – услужливое подсознание защищает хозяина от неприятностей.
И, наконец, последняя причина прокрастинации – повышенная тревожность. Опасение не справиться со сложным задание, потратить слишком много сил, вступить в конфликт с родственниками и коллегами. Животное в этом случае ходит кругами и издает противные звуки, человек кликает странички в Интернете или болтает по телефону.
Способы противодействия
Полностью избавиться от прокрастинации можно лишь одним способом – делать только то, что хочется и нравится делать. Так школьник будет часами копаться, складывая портфель, но за пять минут соберется на прогулку с друзьями. Но идеал, увы, недостижим, поэтому придется изыскивать средства попроще.
Для перфекционистов и людей с хорошей внутренней дисциплиной лучший помощник в борьбе с прокрастинацией – жесткий тайм-менеджмент. Рабочий день расписывается по минутам, график строго соблюдается, а каждый вечер делается подведение итогов и планирование завтрашних дел.
Творческим людям жесткая дисциплина противопоказана, им лучше использовать игровые моменты. Например, «волшебная шляпа» - шляпа, в которую сложены записки с названиями необходимых дел. Что вытащил, то и делаешь. Или «поедание слона» - важное дело рисуется на бумаге в виде большого слона, делится на участки работы и «естся» - сделал кусочек работы, заштриховал участок, отдохнул, сделал новый – и так, пока «слон» не кончится.
Удобно вешать на видном месте план важных дел с ранжировкой по срочности и важности. Например «полить цветы» - важно, но не срочно, «позвонить теще» - срочно, но не важно, «купить летнюю резину» - и важно и срочно. Сделал дело – вычеркнул из списка, а наглядные результаты усилий поднимают самооценку.
Вариант плана действий – список дел «отложенных на потом». Единожды составить и взять за правило каждый день делать по одному отложенному делу из этого списка. Сделанное вычеркивать, новые отложенные дела добавлять. Это поможет сориентироваться в текущей ситуации и не рухнуть под градом скопившихся задач.
Тревожность и беспокойство снимаются подключением мелкой моторики. Сжимать мягкий мячик, крутить в пальцах четки или китайские шарики, грызть карандаши или специальные деревянные палочки, мять антистрессы, рвать бумагу. Людям, страдающим от тревожности, очень полезно отрываться от работы и ходить погулять, хоть на пять минут до соседнего отдела.
Интересный метод решения проблемы – борьба с прокрастинацией при помощи …прокрастинации. Берется важное и очень неприятное дело, которое обязательно необходимо осуществить, назначается дедлайн – и под предлогом увильнуть от такой грандиозной неприятности, весьма успешно решаются более мелкие проблемы.
И очень важно поощрять себя лакомствами, приятным отдыхом, музыкой или массажем, за каждый успешный «подвиг» в борьбе с откладыванием «на потом».
Польза от прокрастинации
«Я подумаю об этом завтра» - говорила незабвенная Скарлетт ОХара, откладывая решение самых неприятных проблем. Она была права – в некоторых случаях прокрастинация приносит пользу.
В состоянии невыносимого стресса, неразрешимой на первый взгляд ситуации, сложного и неоднозначного этического выбора иногда лучше заняться повседневными хлопотами, отложив до завтра глобальные вопросы. Нужное решение может прийти во сне, осенить за мытьём посуды или пасьянсом. Или появятся новые обстоятельства, поступит неожиданная помощь, друзья дадут добрый совет… В любом случае уровень тревожности снизится, позволив ясней взглянуть на проблему и с новыми силами отправиться её решать.
Под маской прокрастинации может таиться внутренний голос. Например, вы откладываете работу, потому что подсознание уверено – вам здесь не заплатят. Тянете с покупкой новой машины, предчувствуя финансовые проблемы. Три раза подряд переносите собеседование с фирмой «Икс», чтобы дождаться предложения от фирмы «Игрек». Опаздываете на самолет, который должен упасть – такие случаи тоже бывали.
Иногда прокрастинация – сигнал от замученного работой организма, «последний звонок», напоминающий, что пора взять паузу, отдохнуть и расслабиться. Если не внять объяснениям, следующий сигнал отправит вас на больничную койку.
Пытаясь полностью избавиться от привычки откладывать на потом и отвлекаться от важных дел, можно нарушить защитный механизм психики, снизить стрессоустойчивость.
Все на свете дела невозможно успеть сделать, остановитесь вовремя. Чашечка кофе, пасьянс, прогулка вокруг квартала – и прокрастинация сама собой отложится «на потом».