Режим многозадачности – какой в этом смысл?
Умение работать в многозадачном режиме предполагает выполнение нескольких задач одновременно. Вспомните, как иногда за чашкой кофе вы успевали посмотреть телевизор и посмотреть ленту новостей.
Однако для того, чтобы работа в многозадачной среде была действительно эффективной и приносила положительные результаты, нужно научиться концентрироваться и не разбрасываться. Вы можете ухватиться за вершину и считать себя суперпродуктивным, но на самом деле не доводите ни одно из начатых вами дел до конца. Например, это было в самом моем начале...
Мы развиваем способность работать в многозадачном режиме.
Со временем я понял, что внештатная жизнь требует умения делать очень много вещей. Поэтому методом проб и ошибок я нашел несколько правил, как научиться работать в многозадачном режиме:
1. Правило 1-й минуты. Наш мозг не может сразу переключиться с одной задачи на другую, поэтому я делаю по крайней мере минутный перерыв, прежде чем перейти к новой деятельности.
2. Работать в условиях многозадачности проще, если вы исправляете то, что не было доведено до конца. Если я решу прервать одно задание и вернуться к нему позже,я обязательно отмечу его.
3. Объедините подобные случаи в группы. Чтобы моя голова не разрывалась от бесконечного потока задач, я группирую подобные задачи в блоки и перемещаюсь из одной группы в другую по мере их выполнения.
4. Последовательная многозадачность. Чтобы ничего не упустить из виду, я стараюсь довести каждое дело до конца. Лучше делать меньше вещей, но эффективно, чем не справляться ни с одной из них.
Каковы негативные и позитивные последствия многозадачности?
Умение работать в многозадачной среде дает человеку некоторые преимущества:
* При эффективном планировании многозадачность действительно помогает вам справляться с гораздо большим количеством задач;
* Умение работать в многозадачном режиме развивает мышление и умение сосредоточиться на важных вещах;
* Многозадачность помогает быстро принимать важные решения. Иногда это бывает гораздо более необходимо, чем тщательно обдумывать вопрос и взвешивать все решения.
В то же время есть и негатив:
• Часто в многозадачном режиме люди полагаются на количество, а не на качество, поэтому большинство случаев выполняются поверхностно;
• При многозадачности трудно сосредоточиться и быстро переключиться с одной задачи на другую, поэтому часто совершаются ошибки;
• Если вы не будете правильно планировать задачи,вы устанете, когда закончите их.
Как я могу научиться работать в многозадачной среде без негативных последствий?
1. Планирование. Вам не нужно полагаться на память, задачи, зафиксированные на каком-то носителе, являются ключом к успеху;
2. Правило первая вкладка браузера. Мы не открываем новую вкладку, пока не закончим важную задачу в одной вкладке;
3. Изменение окружающей среды. Если вы проведете весь день за своим рабочим столом – вы устанете быстрее.
Теперь вы знаете, как развивать многозадачность без какого-либо ущерба для производительности и качества работы. Только не слишком увлекайтесь, делайте все постепенно и доведите дело до конца. Удачи вам!