Microsoft Teams является одним из приложений, которые регистрируют значительное увеличение числа пользователей в связи с коронавирусом. Мы покажем вам, как максимально эффективно использовать решение для совместной работы
Ввиду пандемии коронавируса и связанного с этим регулирования многих домашних офисов команды Microsoft для совместной работы в настоящее время пользуются большой популярностью. Причина этого заключается в том, что команды являются частью широко распространенного пакета Office 365 и - с ограниченной функциональностью - могут даже бесплатно использоваться для чатов и видеозвонков. Хотя сервис не обязательно идеален, он также предлагает множество функций для поддержки распределенных команд в их работе. Вот несколько советов и приемов о том, как можно более эффективно использовать команды в бизнесе.
Переместить групповое общение в Outlook.
Хотя все больше и больше разговоров происходит там, Microsoft Teams не обязательно является единственным каналом связи в компаниях. Outlook также часто используется для этого. Вместо того, чтобы кропотливо копировать контент в команды, а затем упаковывать его в электронное письмо в Outlook, просто нажмите «Дополнительные параметры» в сообщении чата или на канале, а затем выберите «Поделиться с Outlook». В результате открывается небольшое почтовое окно, в которое интегрировано сообщение чата. Здесь вам нужно всего лишь ввести получателя, строку темы и, при необходимости, дополнительный текст, и вы можете отправить электронное письмо напрямую.
Назначить категории для членов команды.
Теги позволяют владельцам или членам группы подключаться к определенной группе в своей команде, не открывая новую подгруппу и не копируя сообщение в отдельные чаты. Чтобы создать теги (если администратор активировал эту функцию для вас), нажмите кнопку «Команды» на панели слева и выберите свою команду из списка. Затем выберите пункт меню «Управление тегами» в разделе «Дополнительные параметры». Здесь вы можете легко назначить определенным людям один или несколько тегов (например, менеджер по продукту, ИТ и т. Д.).
Если вы или другой член команды затем используете один из тегов в @mentions или на любом из стандартных каналов команды, каждый, кто был назначен в эту категорию, получит уведомление.
Запись встреч команды и групповых разговоров.
В частности, в домашнем офисе может быть сложно следить за всеми видеоконференциями, в то же время записывая наиболее важную информацию. Microsoft приходит на помощь с интегрированным потоком услуг. Этот инструмент позволяет всем пользователям Microsoft Teams записывать встречи и групповые разговоры от своих команд. В дополнение к аудио и видео записи, это также включает в себя действия при совместном использовании экрана. Обязательным условием для использования является бизнес-лицензия на Office 365 от E1.
Добавить ключевые приложения в команды.
Совместная работа в команде не ограничивается Office Suite, но также может быть расширена для включения других приложений. Чтобы найти нужное приложение, перейдите в меню приложений слева. Там вы можете либо искать приложение напрямую, либо искать в разных категориях. Как только вы нашли приложение, просто нажмите «Добавить» или «Добавить в команду». Затем приложение можно добавить в виде вкладки в каналы, групповые чаты или разговоры один на один.
Закрепить приложения на левой панели задач.
Менее известная функция - это возможность прикреплять часто используемые приложения к панели приложений команд слева, чтобы сделать их более доступными. Пользователи просто ищут приложение, щелкают его правой кнопкой мыши и выбирают опцию Pin.
Навигация с помощью / и @
Как типичный продукт Microsoft, функциональная сфера команд не обязательно управляема. Вместо того, чтобы пытаться найти помощь или кропотливо перемещаться по меню, вы можете просто использовать поле поиска и ввода вверху. С помощью / вы получаете ряд полезных команд, таких как / участвовать (присоединиться к команде) или / организационная структура (показывает организационную структуру сотрудника). @ может использоваться, чтобы начать общение с другим членом команды или открыть приложение.
Чтобы вообще определить, в какой форме и в какой степени вы хотите получать информацию о действиях на канале, нажмите на три точки справа в верхней панели, а затем на Уведомления канала. Затем вы можете выбрать, хотите ли вы быть в курсе новых сообщений и упоминаний, и каким образом.
Используйте несколько экземпляров команды.
В течение многих лет пользователи ждали открытия групп в нескольких окнах, например, потому что они используют разные учетные записи или работают в нескольких группах параллельно. Пока Microsoft не отреагирует, небольшой обходной путь помогает: вы просто открываете Microsoft Teams как веб-приложение в браузере на основе Chromium (например, Chrome или Edge). Если вы хотите, чтобы он был немного более элегантным, вы можете использовать такие приложения, как Franz или мультитемы. Здесь также, в основном, только веб-приложение открыто в среде браузера.
Используйте свое собственное фоновое изображение в командах.
Конкурент Zoom давно предлагает пользователям возможность использовать собственный фон или даже собственное видео для видеоконференций. Microsoft, по крайней мере, улучшила это с точки зрения фоновых изображений. Функция. С апрельским обновлением Teams уже предоставляет пользователям небольшую предварительную подборку фонов на клиенте для настольных компьютеров - от виртуального офиса и домашнего офиса до песчаных пляжей и фантастических пейзажей.
Пока команды не расширены с помощью функции загрузки собственных фоновых изображений, которая все еще отсутствует, пользователи могут помочь себе с небольшой хитростью. Microsoft уже создала файл для этого в папке локальных команд на ПК или Mac. В Windows просто введите% AppData% \ Microsoft \ Teams \ Backgrounds \ Uploads в проводнике или в поле поиска и загрузите туда нужные изображения. На следующей видео конференции вы найдете их вместе с предустановленными фонами в разделе «Дополнительные параметры» - «Показать фоновые эффекты». Обязательным условием, однако, является наличие у вас прав и поддержка процессора компьютера AVX2. Это также относится к затемнению фона.
