Мир вокруг нас полон возможностей, полон предложений, приглашений и развлечений, остается только выбирать. И чем больше выбор, тем сложнее выбрать.
Что происходит с моим списком дел?
Каждое утро на меня, как из ящика Пандоры, вываливаются десятки вариаций на тему "Как я проведу этот день" от моих руководителей, подчиненных, от девушки и друзей. Чаще всего они абсолютно не согласуются с моими планами на день.
Никто не считается с Вашими планами, всем нужно лишь одно - ваше время и при этом никого не интересует, что хотите вы. И чаще всего мы бросаемся выполнять все эти поручения, задания, просьбы захлебываясь и утопая.
Удовольствия мало. И по итогу вечером думая о том, как вы провели и что вы сделали сегодня, оказывается, что ничего и не сделано. В урагане мелких задач мы теряем суть.
Однажды я понял, что нужно просто говорить громкое и четкое НЕТ, которое будет слышно, в первую очередь себе.
Я практически утонул
В универе была возможность по мимо обязательной программы взять дополнительные курсы. Я хотел брать от жизни все на максимум и взял все курсы, которые предложил мне университет. В результате сетка моего расписания состояла из 6 пар 6 дней в неделю. Через год жизни в режиме 4 часов сна я имел реальный зеленый цвет и практически был на гране вылета из универа.
Но на этом история не заканчивается, потому что я так сделал еще и на втором курсе, и на третьем, и на четвертом, каждый раз думая, что у меня неограниченные ресурсы. Но помимо учебы на четвертом курсе, я добавил еще и работу и тогда передо мной возник сложный выбор. Мне нужно было либо работать, либо хорошо учится, на то и другое времени не хватало, что стало для меня большим шоком. И так я начал получать первые тройки в семестре.
Вы можете достигнуть чего угодно, когда перестанете делать все подряд.
Не вся еда одинаково полезна, так и у ваших дел не одинаковая ценность. Нужно завести большую мусорную корзину, куда вы будете выкидывать большинство ваших дел. Секрет производительности в том, чтобы выбирать только то, что действительно важно, что может повлиять на ваш завтрашний день.
Закон Парео гласит о том, что
«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата»
В контексте личного планирования этот означает, что 2 из 10 задач действительно важны, а остальные 8 принесут значительно меньше результата.
Увиливание от ненужных задач - это не лень. Это способность сказать себе и другим НЕТ, при этом преодолеть психологический дискомфорт и признать, что большинство задач ни к чему не ведут.
Вместо того, чтобы оптимизировать каждую минуту своего времени, отсортируйте ваши задачи и найдите те, что принесут вам 80% результата.