Обязательно ли издавать приказ о мерах, принимаемых в связи с режимом повышенной готовности, у конкретного работодателя? Нужно ли принимать ЛНА (локальные нормативные акты) об этом?
Трудовое законодательство РФ не устанавливает обязанности издавать приказ о мерах, принимаемых в связи с режимом повышенной готовности у конкретного работодателя.
Трудовое законодательство РФ не было готово к возникшей ситуации.
Определенные предписания относительно необходимости такого приказа могут присутствовать в региональном законодательстве. Проверьте это по своему региону. В каждом регионе принимаются сейчас нормативные акты, которые возлагают на работодателей ряд обязанностей.
Для самого работодателя издание рассматриваемого приказа целесообразно и необходимо, по нашему мнению.
Сейчас принимаются новые нормативные акты, которыми вводятся новые обязанности работодателя, различные меры противодействия распространению коронавирусной инфекции. Работодатель в приказе может определить все меры, назначить ответственных за исполнение той или иной меры (измерение температуры работникам, дезинфекция помещения, уведомление работников о том, как они обязаны действовать в том или ином случае и др.).
Разумеется, возлагать новые обязанности на ответственных лиц можно после того, как эти новые обязанности вменены им надлежащим образом (трудовым договором (дополнительным соглашением к нему), должностной инструкцией, соглашением о дополнительной работе и т.д.).
Не забывайте знакомить под роспись с приказом работников, на которых он распространяется.
Сейчас важно разработать и принять (если Вы этого еще не сделали) локальный нормативный акт, регулирующий выполнение всех новых обязанностей работника и работодателя, реализацию новых мер.
Понятно, что принять локальные акты могут только те работодатели, у которых сейчас работники работают хотя бы дистанционно.
Если в компании трудятся не только «окладники», которым просто сохраняются оклады на период нерабочих дней, введенных президентом, то локальным нормативным актом нужно определить порядок оплаты труда работникам-«неокладникам» в период таких нерабочих дней.
Возможно, в соответствии со ст. 112 ТК РФ части работников (сдельщикам) ранее в ЛНА был определен размер и порядок оплаты в нерабочие праздничные дни. Можно внести в ЛНА положение о том, что для «президентских» нерабочих дней устанавливаются такой же размер и порядок.
Если Вы начали работать дистанционно, то в ЛНА целесообразно прописать порядок такой работы, порядок работы с персональными данными в процессе дистанционной работы.
Можно ли считать приказ локальным нормативным актом – этот вопрос остается спорным среди специалистов. Чтобы не провоцировать лишних для себя споров, лучше примите локальный нормативный акт в виде положения, регламента, правил.
Можно вместо принятия нового отдельного ЛНА внести изменения в какие-то старые действующие локальные нормативные акты. При этом важно соблюсти процедуру принятия и изменения локальных нормативных актов, при необходимости – учесть мнение представительного органа работников, если он есть.
Если Вы в локальном нормативном акте прописываете какие-то дополнительные новые выплаты работникам, помните и учитывайте, что такие выплаты также важно прописать в коллективном договоре (если он есть) или трудовом договоре, чтобы бухгалтер мог отнести эти выплаты на «расходы на оплату труда».
Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ:
«В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
К расходам на оплату труда в целях настоящей главы относятся, в частности:
…25) другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором».
В трудовой договор соответствующие сведения о сохранении зарплаты вносятся путем подписания дополнительного соглашения (соглашения об изменении трудового договора) в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Изменения в коллективный договор вносятся в порядке, ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном самим коллективным договором (ст. 44 ТК РФ).
Рекомендуем:
Всё о коронавирусе и трудовых отношениях. Регулярно обновляемая подборка актуальных новостей, НПА, разъяснений, консультаций.