У нас в графике отпусков есть отпуска с 13, 20 и 27 апреля. Но наше предприятие не работает согласно Указу Президента. Т.е. издать приказ о предоставлении отпуска некому. Директора на работе нет. Если он издаст приказ дома, то ознакомить с ним работника не сможет, в компании нет электронного документооборота. О начале отпусков работники знают, уведомлены 27 марта. Начнутся ли эти отпуска у работников без приказа? Как быть с отпускными? Выплатить их невозможно. Доступ к банку в офисе, офис закрыт.
Полагаем, что отпуск должен начаться в установленные графиком отпусков дни, несмотря на то, что у работодателя нет законной возможности издать приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работников.
Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ:
«Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков…
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника».
Если невозможно перечислить отпускные своевременно, то в связи с просрочкой нужно будет начислить и выплатить работникам проценты, когда ваша компания начнет работать. Они платятся независимо от вины работодателя.
Согласно ст. 236 ТК РФ:
«При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя».
Важно!
Однако имейте в виду, что вопрос отпуска и отпускных очень рекомендуется проговорить с работником, найти взаимопонимание. Дело в том, что если отпускные не будут вовремя выплачены, то работник имеет право отказаться от отпуска – ч. 2 ст. 124 ТК РФ гласит:
«Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником».
Работник может именно так и сделать, он может потребовать от работодателя перенести отпуск на другое удобное ему время. Т.е. он получит сохранение зарплаты за «президентские» нерабочие дни, а потом еще и отпуск с отпускными.
Поэтому стремитесь изыскать возможность вовремя оплатить отпускные. Отпускные нужно платить не позднее, чем за 3 дня (ст. 136 ТК РФ).
Многие компании выводят сейчас административный персонал (руководителей, бухгалтеров, кадровиков и пр.) на дистанционную работу.
Конечно, Указ Президента не сделал никаких исключений для дистанционных работников. И привлечение к дистанционной работе работников организации, которым Указами Президента РФ предписано не работать, - это риск. Но есть разъяснения Минтруда к Указу, где сказано:
«Работники, осуществляющие удаленный режим работы, по согласованию с работодателем имеют право на его продолжение в период действия Указа с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции.
В период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке» (Дополнение к Рекомендациям работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»).
Рассмотрите вариант вывода административного персонала, в том числе бухгалтера, на дистанционную работу, если это возможно (не у всех уже есть физическая возможность отвезти бухгалтеру или кадровику домой компьютер, документы и пр.).
Если бухгалтер сможет дома рассчитывать и начислять зарплату и отпускные, подключаться к банку и перечислять их, а кадровик сможет готовить приказы об отпусках, соглашения о дистанционной работе с другими работниками, отправлять их директору, а директор – подписывать и пересылать работникам их электронные образы, принимать такие же образы (сканы) от работников, то это позволит решить хотя бы часть задач и уменьшить хотя бы часть нарушений.
Рекомендуем:
Всё о коронавирусе и трудовых отношениях. Регулярно обновляемая подборка актуальных новостей, НПА, разъяснений, консультаций.