«Наконец нашел время прибраться – а в гости никого не позвать...» Эта грустная шутка сейчас очень популярна во Франции и других странах, закрытых на карантин.
Смех смехом, но если у вас есть свободное время, то навести порядок — отличная идея. Только не стоит ограничиваться мытьем полов и вытиранием пыли.
Есть прекрасный инструмент наведения порядка — 5С. Многим кажется, что он хорош только для уборки рабочего места. Именно с 5С, как с простейшего инструмента, чаще всего и начинается внедрение бережливого мышления... которое быстро вырождается в «полицию рабочих мест» — с «дружинниками», проверяющими столы коллег на предмет лишних карандашей. Появился даже бранный термин «отпятэсить» (привести в порядок).
На своих оффлайновых семинарах я эту проблему решил за счет простого упражнения. После него неприятный осадок от 5С испаряется, слово «отпятэсить» становится шутливым и позитивным, а инструмент начинают применять. С онлайном сложнее, но будем тренироваться.
5С состоит из пяти шагов, замкнутых в цикл: Сортировка, Соблюдение порядка, Содержание в чистоте, Стандартизация, Совершенствование. Это непрерывный процесс: закончив один цикл, мы приступаем к следующему. Отбрасываем лишнее, выстраиваем оставшееся в правильном порядке, поддерживаем этот порядок, превращаем новое положение дел в привычку… И снова ищем, что можно отбросить — как усовершенствовать достигнутое.
В самоизоляции 5С становится особенно нужен. Эпидемия пройдет, а неразобранные вещи, путаные контакты в телефоне и неупорядоченные файлы останутся. Можно просто поперекладывать все это богатство из стопки в стопку — но прибавится ли от этого порядка? А можно опробовать 5С: сделать пять шагов — и получить удовольствие от того, что вы увидите.
Еще 5С поможет самоорганизоваться в условиях удаленной работы. С его помощью можно навести порядок не только в шкафу или смартфоне, но и в сознании – «отпятэсить» себя. Для этого надо отбросить лишнее, распределить очередность задач, не допускать поступления информационного шума, действовать по установленному распорядку. И – непрерывно совершенствоваться.
Приведу пример: наконец добрался до своего канала на YouTube и нормализовал его для удобства пользователей. Вы можете там найти полезные видео об элементах бережливого мышления, тайм-менеджменте, чтении бизнес-книг. Также организовал удобный доступ через плейлисты ко всем выпускам программы «Пути развития» и другому контенту.
А что отпятэсил сегодня ты?))
