Карантин шагает по стране, внося серьезные изменения в жизнь каждого из нас. Особенно сильно ситуация с коронавирусом влияет на бизнес, ведь режим самоизоляции предполагает, что нужно находиться дома, а не на работе. К счастью, выход есть, и он давно известен — удаленная работа.
Да, перейти на удалёнку смогут не все, но в любой компании есть сотрудники, которые могут выполнять свою работу из дома, главное правильно организовать процессы. Мы сами полностью перешли на удаленную работу, как только это стало необходимо, и теперь хотим помочь сделать то же самое всем остальным.
В этой статье вы найдете конкретные советы и рекомендации о том, как перенести работу сотрудников на дом и при этом не потерять контроль над бизнесом. Также мы расскажем об инструментах, которые используем при удаленной работе.
Базовый набор для перехода на удалёнку
В первую очередь нужно понять, все ли сотрудники обеспечены базовыми условиями для удаленной работы. Во-первых, у каждого дома должен быть ноутбук или стационарный компьютер с приемлемым железом. Если дома нет нужной техники, по возможности обеспечьте сотрудников компьютерами из офиса.
Следующее, о чем нужно позаботиться, это доступ в Интернет. Скорость соединения должна быть достаточно высокой, так как большинство программ и сервисов, которые понадобятся для работы, требуют подключения к Интернету. Чем ниже скорость Интернета, тем сложнее человеку будет работать.
Также каждый должен позаботиться о том, чтобы иметь под рукой гарнитуру для связи. В ноутбуках есть встроенные динамики и микрофон, но далеко не всегда они обеспечивают приемлемое качество звука.
Инструменты для связи между сотрудниками
Связь это самая важная часть командной работы, поэтому о ней нужно позаботиться в первую очередь. Причем у вас и ваших коллег должна быть возможность общаться и в текстовом, и в голосовом формате. Не помешает и возможность создавать видеоконференции с функцией демонстрации экрана всем участникам разговора.
Так как у нас еще до карантина система коммуникаций между сотрудниками была выстроена на базе Битрикс24, мы с легкостью продолжили использовать ее. В Битрикс24 есть все необходимое для связи: чаты (личные и групповые), звонки (личные и групповые), а на днях появилась возможность организовывать видеоконференции и демонстрировать свой экран коллегам.
В качестве запасного варианта мы выбрали Zoom. Эта программа для связи пользуется большой популярностью благодаря своей простоте, надежности и функциональности.
Контроль сотрудников, работающих из дома
Далеко не все умеют продуктивно работать из дома, тем более если никогда раньше не пробовали это сделать. А у руководства возникают проблемы с контролем таких сотрудников, ведь они не в офисе, к ним нельзя подойти и узнать, как двигается работа над проектом.
На помощь вновь приходит Битрикс24! В нем есть полноценная система планирования и контроля задач, которая не даст сотрудникам “забыть” поработать. Как только будет поставлена задача, ответственному за нее сотруднику придет уведомление об этом.
По каждой задаче можно учитывать время и отслеживать активность ответственного сотрудника. В любой момент можно сформировать отчет по конкретному сотруднику, отделу или всей компании.
Ведение документации и работа с клиентами
Работать из дома это полдела, нужно ведь еще и деньги зарабатывать, а для этого требуется контактировать с клиентами и оперативно работать с документацией. Эти процессы легко переносятся в онлайн.
В Битрикс24 есть отличная crm-система, которая не даст вам потерять контакты клиентов или забыть им позвонить. Вся история коммуникаций с каждым клиентом будет доступна любому менеджеру, так что никакие данные не потеряются.
Также в Битрикс24 имеется Диск — специальное пространство для хранения и совместной работы с файлами. С его помощью можно быстро организовать эффективную работу с документацией. Поддерживается как загрузка готовых документов, так и совместная работа над документами в режиме реального времени.
Поможем организовать удаленную работу ваших сотрудников
В этой статье перечислены основные возможности, которые Битрикс24 дает бизнесу, проводящему своих сотрудников на удалёнку, но это далеко не все. С помощью Битрикс24 можно решать огромное множество различных бизнес-задач.
Если вы хотите узнать, чем Битрикс24 сможет помочь именно вам, или уже сейчас понимаете, что он необходим вашей компании для организации удаленной работы сотрудников, обращайтесь к нам:
Телефон: +7 (8452) 46-70-10
Email: sales@info-expert.ru
А если вы самостоятельно хотите протестировать возможности Битрикс24, зарегистрируйте бесплатный портал и изучайте вдоль и поперек. Количество пользователей на бесплатном тарифе сейчас не ограничено!
Работайте из дома без потери эффективности и берегите себя!