Если вы хоть немного похожи на подавляющее большинство малых предприятий в логистической отрасли, вы тоже, вероятно, найдете бухгалтерию сложной задачей. Откладывая его, вы можете навлечь на себя катастрофу, так как можете потерять счет всем деталям и небольшим расходам. Так что же вам делать? Вот несколько бухгалтерских секретов, которые должен знать каждый логистический бизнес!
Установите напоминания о сроках выполнения:
Простое, но жизненно важное правило! Независимо от того, загружаете ли вы приложение на свой телефон или используете настольный календарь, наличие календаря помогает вам отслеживать все даты ваших платежей. Своевременная оплата всех ваших счетов, заработной платы сотрудников и прочих платежей, чтобы избежать уплаты штрафа. Вы можете сэкономить значительную сумму денег, просто заплатив вовремя!
Ведите учет всех возможных расходов:
Звучит очевидно, не так ли? Но вы были бы удивлены количеством компаний, которые колеблются, потому что они не следуют этому очевидному правилу. Вам нужно видеть каждый небольшой расход, который вы несете для своего бизнеса. Вы можете выбрать бухгалтерское программное обеспечение или прибегнуть к использованию простого листа Excel, чтобы спасти себя от бухгалтерского ада!
Будьте внимательны к тому виду учета, которому вы следуете:
Если ваш бизнес, как и большинство других быстро растущих малых предприятий, использует общепринятые принципы бухгалтерского учета, помните о типе метода, которому вы следуете, чтобы регистрировать бухгалтерские операции по доходам и расходам. Если вы используете GAAP, помните, что вам нужно следовать методу начисления бухгалтерского учета, когда расходы компании сопоставляются с доходами и отражаются прямо при возникновении расходов, а не кассовому учету, где учет операций происходит только при получении соответствующих денежных средств или платежей.
Процесс:
Как и все остальное, бухгалтерия и бухгалтерский учет тоже должны иметь свой процесс, чтобы вы не упустили важные финансовые данные. Независимо от того, решите ли вы передать свои бухгалтерские потребности на аутсорсинг или сделаете это сами, важно иметь точные финансовые данные и балансовые отчеты. Сейчас существует очень много бухгалтерских программ. Вы можете попробовать бесплатные демо-версии, чтобы выбрать удобную, прежде чем платить за программное обеспечение.
Нанять профессионала:
Если вы совершенно заблудились и не знаете, с чего начать, наймите специалиста, который поможет вам настроить процесс ведения бухгалтерского учета. Как только процесс будет запущен, вы сможете взять на себя повседневные бухгалтерские задачи. Хотя это может показаться вам дополнительными расходами, в конечном счете это принесет вам только пользу и гарантирует, что вы не столкнетесь с какими-либо проблемами с финансами вашего бизнеса позже.
Отложите деньги на налоги:
Никогда не пренебрегайте уплатой налогов. Просрочка платежа повлечет за собой большие штрафы и приведет к большим убыткам, чем неуплата. Поскольку правительство вводит жесткие законы для неплательщиков налогов, было бы разумно учитывать налоги в каждой сделке.
Эти шесть маленьких советов помогут вам вести бухгалтерию вашего логистического бизнеса как профессионалу. Вложите некоторое время и усилия в то, чтобы ваш бухгалтерский процесс был налажен, чтобы завтрашний день был беззаботным.
Как однажды сказал Бенджамин Франклин: “Остерегайтесь незначительных расходов: небольшая течь может потопить большой корабль"!