Неделя с 30 марта по 03 апреля 2020 года согласно Указу Президента № 206 от 25.03.2020 года «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» является нерабочей с сохранением зарплаты.
Давайте разберемся как учитывать и оплачивать эти дни.
В трудовом кодексе понятия «нерабочий день» - нет, в нем есть такие определения как «выходные дни» и «нерабочие праздничные дни». Несмотря на то, что данная неделя объявлена Указом Президента нерабочей, указанный документ не является федеральным законом, а в приоритете должен быть именно он. Минтруд выпустил разъяснения – Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25 марта 2020 года № 206.
Как же оплачивать эти нерабочие дни?
Их нужно оплатить исходя из того, что сотрудник как будто эти дни работал по своему графику - согласно Рекомендации Минтруда от 26.03.2020 года: «Наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере».
Таким образом с сотрудниками, работающими по окладу или часовой тарифной ставке, более или менее ясно, то со сдельщиками работодатель должен определиться сам и закрепить это в локальном акте. И тут многие вспомнят о ст. 157 ТК РФ (простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника оплачивается как 2/3 тарифной ставки), ещё необходимо учесть норму об оплате нерабочих праздничных дней ст. 112 ТК РФ. Если в локальном акте организации уже прописано как оплачивать нерабочие праздничные дни сдельщикам и сотрудникам, работающим не по часовой тарифной ставке, то стоит воспользоваться этим способом.
В самом Указе Президента и в Рекомендациях от Минтруда есть перечень организаций, которые будут работать эту неделю, и дается пояснение оплаты труда за данный период: поскольку нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, оплата производится в обычном, а не повышенном размере.
А что делать в ситуации, если нерабочие дни совпали с отпуском?
В Рекомендациях Минтруда говорится: «Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются, и отпуск на эти дни не продлевается». Известно, что выходные дни в составе отпуска оплачиваются, нерабочие праздничные не учитываются в его составе, но продлевают отпуск.
Как же учитывать дни отпуска, приходящихся на нерабочие дни?
Можно предположить два варианта:
- Первый вариант, выгодный для работодателя. Сотруднику, находящемуся в отпуске в нерабочую неделю, оплату за отпуск не пересчитают и сам отпуск не продлят (нерабочая неделя при этом войдет в дни отпуска).
- Второй вариант. Дни отпуска, которые совпали с нерабочей неделей, не считаются отпуском – за эти дни отпускные пересчитывают и они вернутся в копилку дней отпуска сотрудника (которые потом он может отгулять), а за нерабочую неделю выплатят сохраненную зарплату.
Возможно, по этому вопросу Минтруд выпустит разъяснения позднее, пока ситуация остается неоднозначной, и каждый работодатель решает сам как поступить на свой страх и риск.