Неоплачиваемые отпуска
Нельзя отправлять сотрудников в неоплачиваемые отпуска как бы «по своему желанию». Это большая ошибка, поскольку по законодательству Российской федерации работникам в такой форме отпуска не компенсируются больничные листы.
Оформление перевода на удаленку
При переводе на удаленку работодатель не имеет права сокращать заработную плату. Для перевода сотрудников на удаленку необходимо заключить с ними дополнительные соглашения, которые могут быть оформлены и онлайн.
К переводу сотрудников на удаленные режим работы не подходит юридическая форма «дистанционная работа». Дистанционная работа требует особой формы юридических документов – трудового договора, порядка его заключения и расторжения. Сейчас речь идет об изменении характера работы. В трудовой договор должны быть внесены изменения и добавления путем заключения дополнительного соглашения об изменении характера работы. Можно при этом сослаться на указы властей, которые вводят режим самоизоляции.
Оплата простоя
Оплата простоя может рассчитываться как от среднего заработка, так и от тарифной ставки. В обоих случаях она должна составлять 2/3. Норма, которая была выбрана компанией для оплаты, должна быть обоснована документарно. Нужно доказать, что не работодатель является инициатором простоя. Пока в России не введена чрезвычайная ситуация, мы находимся в достаточно двусмысленной позиции.
Новые коммуникации и порядок отчетности
В связи с переходом на удаленку в компании появились новые каналы коммуникации, изменился порядок отчетности работников, все это также должны быть зафиксированы в приложении к трудовому договору. Это даст работодателю при необходимости применять дисциплинарные взыскания. Формализация использования каналов коммуникаций поможет и в деле защиты коммерческой тайны.
Интеллектуальная собственность на удаленке
Особое внимание надо уделить защите прав на интеллектуальную собственность. Изменение порядка работы (переход на удаленку), изменение каналов коммуникаций, порядка отчетности и передачи результатов работы - все это должно найти отражение в документах, чтобы защитить права на интеллектуальную собственность, создаваемую в компании. В противном случае велика вероятность активизации целой волны судебных споров, о том, кому принадлежит интеллектуальная собственность, созданная на удаленке.
Электронный документооборот и удаленка
Большая часть документооборота в организации может быть сейчас переведена в электронную форму с использованием простой цифровой подписи. Также можно обмениваться сканами документов и с работниками, и с контрагентами, договорившись, что сканы будут использованы для восстановления документооборота по окончании этой ситуации.
По материалам конференции «Об удаленной работе для HR» на канале «На удаленке PRO» https://youtu.be/BMBHuMfu5CU