Виртуальный офис является символом современных возможностей вычислительных систем: доступен везде и всегда. Специалистам и любознательным он известен как VDI (Virtual Desktop Infrastructure) или DaaS (Desktop As A Service). С его помощью вы можете получить доступ к своей любимой операционной системе (например, Windows) онлайн со всеми приложениями, к которым вы привыкли. Мы предлагаем вам рассмотреть как последние тенденции, так и существующие разработки в области программного обеспечения для создания виртуального офиса пользователя.
В настоящее время существует множество решений, позволяющих сделать всю корпоративную рабочую среду доступной с любого устройства. С помощью программного обеспечения для создания виртуального офиса пользователь сможет найти рабочую станцию со своими данными в любое время, где бы он ни находился. Этот мобильный инструмент для работы призван обеспечить максимальный доступ к ИТ-инструментам, а также к информации компании и пользователя, удовлетворяет потребности в совместной работе.
Что включено в виртуальный офис
Системе «все включено» подвластен и виртуальный офис. Снижение затрат - сильный мотив для любого менеджера. Значительную часть из них легко устранит DaaS и предоставит возможность управлять ИТ-инфраструктурой офиса независимо от движения персонала. Каждый сотрудник может получить доступ к своей рабочей станции с любого компьютера, для этого нужно только активировать или деактивировать виртуальные рабочие столы. В этом преимущество виртуального офиса: он адаптируется к вашим потребностям, а не наоборот.
Пользователи и компании получают возможность существенно сэкономить время на обновления. С помощью виртуального офиса пользователь получает возможность одновременно устанавливать обновления для больших групп компьютеров. Например, для такой крупной компании, как больница, обновления через виртуальный офис более предпочтительны, чем непосредственно на рабочих станциях. Можете ли вы представить, что кто-то собирается выключить и включить все компьютеры огромной больницы для обновления!
Восстановление системы в случае сбоя осуществляется мгновенно на всех станциях, что существенно повышает уровень их безопасности. Пользователям гарантирована непрерывность обслуживания компьютерной системы при минимальных усилиях с их стороны.
Пользователи получают возможность гибкого управления компьютерным парком, программным и аппаратным обеспечением,
поскольку каждая станция получает одинаковый набор рабочих инструментов, при индивидуализации рабочего места.
Очень часто пользователи сталкиваются с проблемами несовместимости между Windows и Mac, Office 2007 и Office 2016, Windows 7 и Windows 8 и т. д. Список можно продолжить, и даже если операционные системы прилагают усилия для устранения различий, благодаря наличию DaaS пользователь избавляется от этих проблем и получает однородный парк рабочих станций.
ИТ-службы иногда могут сильно загружены. Ведь они отвечают за малейший инцидент с компьютером. Хотя иногда это просто замена батареек беспроводной мыши. Использование виртуального офиса обеспечивает аутсорсинг некоторых функций системного администратора.
Комфортная жизнь с виртуальным офисом
Находясь в морском плавании, сельской местности или горах пользователь имеет постоянный доступ к своей привычной рабочей станции, где бы он ни находился. DaaS доступен со всех носителей: с компьютера, планшета или телефона. Это важно как для тех, кто работает на улице, так и для тех, кто не успел завершить работу и вернулся к своим файлами вечером по возвращении домой. Все, что вам нужно, чтобы получить привычные условия - это подключение к интернету.
В ряде стран есть возможность всегда превосходно управлять своим рабочим процессом на компьютере, поскольку такой пользователь получает возможность работать на собственном компьютере. Эта тенденция в англоязычных странах скрывается за аббревиатурой BYOD - «Принеси свое собственное устройство» - и набирает обороты. Работнику в таком случае предоставляется компенсационный пакет в размере не более 50 евро в европейских странах на оплату за использование собственного компьютера по своему собственному решению пользователя на рабочем месте. Это даже более грандиозно, чем приходить на работу в тапочках.
Работодатель в этом случае получает выгоду от персонализированной среды для каждого сотрудника. Конфигурация такого компьютера персонализирована, а управление доступом и программное обеспечение для бизнеса внедряются дополнительно. В случае же, когда пользователь подключается к виртуальному офисному программному обеспечению, он получает доступ только к тому, что ему действительно нужно для реализации профессиональных функций.
При использовании виртуального офиса каждый используемый носитель получает гибкие настройки. Например, если сотрудник использует компьютер и телефон, виртуальный офис адаптируется к его потребностям и возможностям. Телефон, как правило, менее мощный инструмент, для комфортной работы в таком случае можно сократить часть функционала виртуального офиса.
Благодаря виртуальному офису современный пользователь может оптимизировать свою деятельность. Поэтому вы можете самостоятельно посмотреть, какие предложения в этом сегменте доступны пользователю.
Лучшее DaaS -программное обеспечение:
Виртуальный рабочий стол Windows
🚍 ЧИТАТЬ НА КАНАЛЕ:
Будь на связи: бесплатные приложения для видеозвонков
Видеоконференции и безопасность данных пользователя
Энциклопедия искусств в кармане
Восстановление потерянных данных с мобильного телефона или компьютера
Идентификация растений на основе изображений
Блокировщики рекламы для браузера
Инструменты обновления драйверов компьютера
Atavi: удобный менеджер закладок для браузера
Malwarebytes Browser Guard
Необходимые приложения для Windows 10
CCleaner: оптимизация и ускорение компьютера на каждый день
Вики: просто программа или целая реальность?
Ментальная карта: применять обязательно
WikiWall-стенгазета для работы и развлечения