В связи с последними событиями многие предприятия вынуждены остановить свою деятельность или переводить сотрудников на удаленную работу.
Эксперт HRTime.ru, кадровый аудитор и эксперт по защите бизнеса в трудовых спорах, Татьяна Бохолдина рассказывает, как и в каких случаях, на каких условиях можно и нужно оформить работникам простой в условиях борьбы с коронавирусом.
Простой и его причины
Итак, согласно ст. 157 ТК РФ, простой может случиться:
· по вине организации;
· по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
· по вине сотрудника.
И вот с разделением этих случаев сейчас возникает самая большая путаница.
Сейчас в стране введен так называемый "режим повышенной готовности". Ни режима ЧП, ни ЧС не объявлено.
Если читать, например, Указ мэра Москвы от 05.03.2020 12-УМ, там не написано, что Работодатель ОБЯЗАН работников перевести на дистанционную работу.
Там предписано:
4. Обязать всех работодателей, осуществляющих деятельность на территории города Москвы:
4.1. Обеспечить измерение температуры тела работникам на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой.
4.2. Оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.
4.3. При поступлении запроса Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Москве незамедлительно представлять информацию о всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV) в связи с исполнением им трудовых функций, обеспечить проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший.
Таким образом, перевод на удаленную работу является мерой на усмотрение Работодателя.
И в этой ситуации, если работодатель всех работников офиса перевёл на удалёнку, и осталась одна единственная уборщица, услуги которой теперь не нужны (условно), то простой в этой ситуации согласно законодательству будет по вине Работодателя. Это его инициатива, этого не требовалось в обязательном порядке.
Но есть другие варианты.
Воронеж. Оперативный штаб по борьбе с коронавирусом запретил кинопоказы.
Протокол №9 от 18.03.2020 г.
Взять, например, билетеров. Их точно на удалёнку не перевести, как и кассиров. Но обстоятельства в этой ситуации не зависят от сторон трудового договора (кинотеатра и билетера).
Это распоряжение местных органов власти, оперативного штаба. .
Такие случаи простоя однозначно расцениваются как простой по независящим от сторон трудового договора причинам.
Почему такое значение имеет причина простоя?
Разница в оплате этого периода.
Размер оплаты простоя по вине организации не может быть меньше, чем 2/3 СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК).
Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивается в размере не меньшем, чем 2/3 его ТАРИФНОЙ СТАВКИ (ОКЛАДА)
При наличии премиальных выплат, надбавок и доплат суммы будут отличаться, оплата в размере среднего заработка будет выше.
Какие документы нужно оформить при простое
1. Приказ об объявлении простоя
В нем нужно указать следующие моменты:
- причину введения простоя (разобрались выше. Чтобы не было путаницы, лучше указать конкретный документ, если он есть (как упоямянутое выше решение оперативного штаба), либо ссылку на приказ о переводе на дистанционную работу сотрудников (как в случае с нашей уборщицей))
- список работников или подразделений, в отношении которых вводится простой
- дату/время начала и предположительного окончания простоя (если не понятна точаня дата окончания).
- как будет оплачиваться простой согласно ст. 157 ТК РФ (рассмотрели выше)
- местонахождение работников дома на период простоя до особого распоряжения (в ситуации именно с коронавирусом "убрать" сотрудников с рабочих мест и есть первоочередная цель).
В самом приказе советую предусмотреть порядок уведомления работников о прекращении простоя: например, телефонным звонком или смс-сообщением. А вот когда работники явятся на рабочее место, им необходимо в стандартном порядке, под роспись, дать приказ об окончании простоя.
Работники должны ознакомиться с Приказом под роспись.
Как обычно, при отказе от ознакомления, составляем акт с привлечением хотя бы двух свидетелей.
2. Уведомление в службу занятости населения
(обязанность предусмотрена пунктом 5 статьи 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации")
Уведомление составлять на руководителя Центра занятости населения по Вашему району, в тексте нужно указать (примерный текст):
"В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, на основании приказа директора «…» от ДД.ММ.ГГГГ г. № … (копия прилагается) уведомляем Вас о начале простоя с ДД.ММ.ГГГГ г. для сотрудников согласно списку: [Список: ФИО + Должность].
Предполагаемая дата окончания простоя – ДД.ММ.ГГГГ года"
Приказ о введении простоя будет действовать вплоть до его отмены.
Что еще нужно знать о простое в период коронавируса?
Вопрос: на какое время можно объявить простой?
Ответ: в законе ограничений нет. От нескольких часов до нескольких месяцев, по необходимости.
Вопрос: Нужно ли заранее уведомлять работников о простое?
Ответ: нет, не нужно. Издаем приказ, знакомим работников.
Вопрос: может ли на период простоя работник уехать из города?
Ответ: да, но только при условии, что он будет на связи и оперативно сможет выйти на работу по требованию работодателя. Невыход на работу будет считаться прогулом и может повлечь дисциплинарное взыскание. Именно поэтому способ уведомления об окончании простоя и срок, в который сотрудники должны выйти на работу, лучше указать сразу в приказе.
Вопрос: может ли работник в период простоя взять отпуск?
Ответ: Да, может. Процедура оформления стандартная. Если к моменту окончания отпуска простой будет не окончен, работник продолжит простой. Уведомление об окончании простоя в стандартном порядке (рассмотрели выше).
Если вам нужна помощь и консультация по данному вопросу – обращайтесь за консультацией и оформлением документов.