Я — любитель все систематизировать. Обожаю раскладывать все по папочкам, составлять списки и планы. В этом деле я попробовал все — листочки А4, стикеры, ежедневники, простые ToDo-приложения, сложные ToDo-приложения и даже такие монстры как Evernote и Onenote.
Но я всегда понимал, что это специфичные инструменты для контрол-фриков и тех, кому приходится самостоятельно заниматься организацией своего времени (фрилансеров, удаленщиков, предпринимателей). Но вот настал момент, когда множество людей столкнулось с проблемой самоменеджмента.
Сейчас те, кто впервые перешел на удаленку, будут бороться с прокрастинацией и пытаться хоть как-то заставить себя работать. Я занимаюсь этим всю сознательную жизнь, поэтому дам пару советов)
1. Разделяйте работу и «неработу»
Пространство. Замечали, что у писателей в кино обычно есть «кабинет» для работы? Это все не просто так) Многие фрилансеры зонируют комнату или квартиру, чтобы получить «кабинет» с рабочей обстановкой. Это помогает сосредоточиться и подсказывает мозгу, что здесь мы работаем, а там отдыхаем.
Время. Работайте циклами. Все фрилансеры знают метод помидора, вы тоже про него почитайте и скачайте приложеньку. Смысл этого метода в том, что вы работаете непрерывно 25 минут над конкретной задачей не отвлекаясь вообще ни на что, потом у вас 5 минут перерыв. И так весь рабочий день (но обед, конечно, по расписанию).
Внимание. Не надо параллельно смотреть ютубчик или сериалы, вы еще не доросли до такого мастерства. Я знаю, что никто не видит, но все равно старайтесь концентрироваться на работе. Общаться в личных чатах тоже не нужно, не отвечайте и даже не читайте. Да, сначала будет сложно, поэтому заведите правило — проверять мессенджеры раз в час. За час ничего страшного без вас там не произойдет, в случае реального форс-мажора вам позвонят, а не будут писать в чатик.
Настрой. Не надо воспринимать это как временные неудобства, судя по всему, ваша удалена — это надолго, поэтому просто привыкайте. Сидеть за компом в трусах, конечно, можно, но не нужно. Разделяйте работу и «неработу» даже в таких мелочах, чтобы мозг понимал разницу. Когда вы в трусах, с винишком и ютубчиком в соседней вкладке — настрой точно будет нерабочим.
2. Договоритесь с родными
Если вы живете с кем-то, то договоритесь не отвлекать друг друга в рабочее время, тут все очевидно. Если у вас есть маленькие дети, то можете нервно посмеяться на этом моменте.
3. Соблюдайте режим
Не надо вставать за 5 минут до начала работы, раз на нее не нужно ехать. Вставайте как обычно или немного позже и тратьте освободившееся время на себя. Делайте то, на что обычно так не хватает времени. Ну и зарядку надо обязательно. Теперь у вас нет отмазки, что из-за времени на дорогу вы не успеваете сделать зарядку)
Двигайтесь в течение дня. Каждые 30 минут обязательно вставайте из-за стола, пройдитесь по комнате, разомнитесь, потянитесь.
Ложитесь спать вовремя. Наконец-то у вас есть реальный шанс наладить режим — вечером сходить куда-то потусить возможности нет, значит ничего не помешает ложиться вовремя (ха-ха, нет).
4. Придумайте игру
Геймифицируйте процесс и мотивируйте себя. Если делаете рутинную работу, то пробуйте установить количественный рекорд в каждом цикле. Давайте себе вознаграждение после каких-то этапов работы — вкусняшка, ролик на ютубе, короткая серия сериала, перекур. Вознаграждайте себя только за успешные действия и не делайте достижение вознаграждения слишком легким.
5. Пользуйтесь моментом
Наслаждайтесь тем, что вы дома, а не на работе) Пойте, ставьте музыку, вслух материтесь на начальство (не во время конференц-связи), иногда плюйте на все правила выше и вытворяйте, что хотите)
Я начал этот пост с упоминания разных приложений для повышения продуктивности. О них и подходах к самоменеджменту подробнее расскажу в следующих постах, а пока начните соблюдать хотя бы эти правила.
Удачи!