Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, перечислим все реквизиты чека, которые считаются строго обязательными. И отсутствие которых в платёжном документе чревато штрафом. Список позиций внушительный, но в самом чеке главные позиции могут располагаться в любом порядке.
- Первый главный реквизит — это название документа: «кассовый чек».
- Дата, место и время расчета.
Если онлайн-касса установлена в помещении (а так чаще всего и бывает) , то в чеке указываются город, адрес здания и обязательно его почтовый индекс. При расчёте через интернет фиксируется адрес сайта. Что касается указания времени, то часы должны совпадать с тем часовым поясом, где зарегистрирована контрольно-кассовая техника.
- Порядковый номер чека.
Эту цифру платёжному документу автоматически присваивает сам кассовый аппарат.
- Данные о продавце — наименование юридического лица.
Если продавец индивидуальный предприниматель, то в чек вбиваются его фамилия, имя и отчество.
- Данные о кассире, который непосредственно выбил чек.
Фамилия и должность, но это требование актуально только для офлайн продаж.
- ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика компании или ИП.
- Система налогообложения, применяемая при расчете.
Достаточно аббревиатуры (УСН — упрощённая система налогообложения, ЕНДВ — единый налог на вмененный доход, патент).
- Наименование товара, услуг, работ и их количество.
Формулировку этих сведений можно сократить. От данного реквизита пока — до 1 февраля 2021 года, освобождены предприниматели на ПСН (патентная система налогообложения), ЕНДВ (единый налог на вмененный доход), УСН (упрощённая система налогообложения, ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Предприятия на спецрежиме должны прописывать эти сведения в чеке.
- Цена товара или услуги.
В российской валюте за единицу товара. Если товар продается со скидкой, то пробивается цифра с учетом скидок.
- Цена за товар с указанием НДС, если продавец не освобожден от НДС или товар подлежит обложению НДС.
- Признак расчёта.
Приход (получение денег от покупателя товара или услуги), возврат прихода (возврат денежных средств клиенту, полученных от него).
- Форма расчёта — наличный или безналичный.
- Регистрационный номер онлайн-кассы.
Это именно те цифры, которые налоговая инспекция присвоила при регистрации кассовой техники.
- Заводской номер модели фискального накопителя.
Такие данные, напомним, производители вносят непосредственно в паспорт самого накопителя.
- Фискальный признак документа — генерируется накопителем и отображается автоматически.
- Порядковый номер фискального документа.
Эти данные тоже вносятся на автомате — номер присваивает кассовый аппарат.
- Сайт уполномоченного органа, на котором можно проверить подлинность платёжного документа.
Это nalog.ru
- Наименование оператора фискальных данных.
С указанием формы собственности компании.
- Адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчётности, если платёжный документ сформирован в электронной форме.
- Номер смены.
Кассовый аппарат должен выбивать данный реквизит автоматически.
- Фискальный признак сообщения.
Его кассовый аппарат формирует автоматически при передаче данных оператору фискальных данных.
- QR-код.
Штриховый код, который в кодированном виде содержит в себе реквизиты проверки чека.
Отсутствие обязательных реквизитов в чеке — стопроцентный штраф и протокол об административном правонарушении (ст. 14.5 КоАП РФ). Лучше лишний раз прочитать ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» (редакция от 25.12.2018), чем объясняться с налоговой инспекцией.