Рано или поздно этот кошмар случается со всеми предпринимателями — налоговая инспекция начинает интересоваться вашим бизнесом вне рамок налоговых проверок. Более того, при таком «аудите» инспекторы могут запросить у налогоплательщика практические любые данные о любой сделке, гласит ст.93.1 Налогового кодекса. Как общаться с проверяющими и как правильно предоставлять запрашиваемые сведения — несколько простых, но важных советов.
Как передать инспектору документы?
Законом чётко не определено, как именно налогоплательщик должен предоставить в Федеральную налоговую службу (ФНС) запрашиваемые сведения. Это можно сделать лично — посетив инспекцию и передав пакет бумаг. А можно и переправить нужные сведения в электронном виде. Самое главное — соблюсти сроки и не заставлять ждать проверяющих. Эти сроки прописаны в Налоговом кодексе и зависят от того, как именно предприниматель получил требование от налоговиков.
Мы приготовили для вас подробную шпаргалку.
Если инспектор запросил документы лично в тот момент, когда предприниматель посетил инспекцию, то затребованные сведения необходимо предоставить в течение 10 рабочих дней.
На «задание», полученное от ФНС по почте, нужно успеть ответить за 16 рабочих дней — не с момента получения письма, а с даты, когда инспекция отправила требование.
На требование, переданное по бесконтактной технологии сдачи отчётности (ТКС или телекоммуникационные каналы связи), ответ предпринимателя должен быть сформирован за 10 рабочих дней. И всего 11 рабочих дней на ответ есть у бизнесменов, которые получили «привет» от налоговиков через личный кабинет на сайте ФНС.
Не успели — опоздали
Игнорирование требований ФНС, либо задержка при отправке запрашиваемых документов, карается законом. Если точнее, то ответственность субъекта прописана в ст. 129.1 Налогового кодекса.
За такое нарушение налогоплательщик может быть оштрафован на сумму 5 тысяч рублей. Повторное нарушение в течение одного календарного года — это уже совсем другой штраф. Придется заплатить уже 20 тысяч рублей. Помимо этого должностное лицо компании (например, директор или бухгалтер) может быть привлечено и к административной ответственности по статье 15.6 КоАП.
Без злого умысла
Очень часто предприниматели, ставшие объектом проверки, просто не успевают вовремя предоставить инспектору все бумаги, которые его интересуют. Особенно, если речь идет о большом массиве данных.
В этом случае есть смысл подстраховаться и уведомить надзирающий орган о задержке. Делается это просто — любым способом вручить или отправить уведомление о невозможности выполнить требование в установленный законом срок. Проверяющие обязаны рассмотреть ваше ходатайство о продлении срока предоставления запрашиваемых для проверки документов.