Бывают ситуации, когда сотрудник покупает что-то для компании на свои деньги. Как по собственной инициативе, так и по просьбе руководства. От канцелярии до запчастей и даже сырья, если это малый бизнес. Это не проблема. Чтобы возместить расходы, работник должен оформить служебную записку. Если это происходит систематически, лучше выпустить приказ директора о том, что это в порядке вещей. В приказе можно указать ответственных работников, статьи расходов, способ получения компенсации, а также лимит средств, которые работник может потратить. Так у инспекторов будет меньше вопросов при проверках.
Для возмещения работник составляет служебную записку в свободной форме и предоставляет её в бухгалтерию. Чем подробнее там всё будет описано, тем лучше. при этом составлять дополнительно авансовый отчёт бухгалтеру необязательно, так как аванса, по сути, не было. Хотя это не запрещено. А сумму всегда можно провести как перерасход. Примеры записок легко найти в интернете, но можно сделать и свою форму и разослать сотрудникам, кому это может пригодиться.
В общем, служебная записка должна содержать следующее:
кому (чаще всего директору); от кого (должность, ФИО); даты; наименование и количество товара; сумму; место покупки; причину покупки; подпись. И приложения в виде товарных чеков, конечно.
🎤Пользуйтесь, комментируйте и обязательно нажмите «Поделиться», чтобы как можно больше людей узнали.
Спасибо за интерес к моей статье, надеюсь, что статья была для вас полезной, подписывайтесь и ожидайте новых интересных статей.
С уважением, Бухгалтерские штучки!🌹
───────────────────────