Отвлечение убивает производительность как ничто другое.
Для начала, это пустая трата времени. Допустим, вы проверяете электронную почту 50 раз в день, прокручиваете свою ленту в Instagram 10 раз, просматриваете свой телефон 80 раз и смотрите видео на YouTube 3 раза в день. Даже если вы отдаете в среднем всего десять секунд каждому отвлечению, время в сумме составляет не менее часа или двух каждый день. Этот час или два каждый день, которые можно использовать для чтения, ведения журнала, медитации или проведения времени с семьей.
Отвлечение сбивает нас с потока, который является наиболее продуктивным состоянием, в котором могут работать люди. Поток требует интенсивной концентрации в течение длительного периода времени. Если вы отвлекаетесь каждые пару минут, вы можете забыть о том, чтобы когда-либо входить в это высокопроизводительное состояние.
Отвлечение также наказывает нас через так называемый «остаток внимания», термин, придуманный для объяснения того, почему переключение внимания так дорого стоит. Люди, испытывающие остаточное внимание после переключения задач, могут продемонстрировать низкую производительность при выполнении следующей задачи. Мозгу требуется время, чтобы «забыть» о последней задаче или проекте, прежде чем полностью сконцентрироваться на новой. Чем чаще мы переключаемся между задачами и проектами, тем больше внимания и времени тратится на переключение, тем больше страдает производительность.
Каждое прерывание - каждый телефонный звонок, текстовое сообщение, уведомление по почте, push-уведомление на телефоне, просмотр соц. сетей или чат с коллегой - отвлекает ваше внимание от задачи, внимание и время уходит не на то, что нужно. Затем приходится тратить энергию и силу воли, чтобы вернуть внимание к задаче. Рецепт для минимизации потери времени и максимизации производительности - это глубокая работа, что означает:
Работать с полной отдачей и полной сосредоточенностью
- ... на одно задание
- ... на длительный период
- ... без отвлекающих факторов
Чтобы свести к минимуму потерю времени и максимизировать производительность, вам нужно сосредоточиться, при этом беспощадно устраняя отвлекающие факторы и прерывания. Вот одиннадцать советов, которые помогут вам сделать это.
1. Метод Стива Джобса
В своей биографии Стива Джобса Уолтер Айзексон пишет, что у Джобса была свой метод устранения отвлекающих факторов. Это было просто: он закрывал дверь (в прямом и переносном смысле) и никого не мог к нему попасть, ни по какому вопросу. Он полностью закрывался от остального мира, оставаясь погруженным в свои задачи и проекты.
Айзексон пишет: «Стив очень, очень строго относился к тому, чтобы отфильтровать то, что он считал отвлечением. Люди приходили к нему со всевозможными проблемами - правовые проблемы, проблемы с персоналом, что угодно. И если бы он не хотел иметь с этим дело, он бы не сосредоточился на этом. Он бы взглянул на тебя пустым взглядом и все. Он не отвечал на электронную почту и звонки… Он выбирал четыре или пять вещей, которые были для него действительно важны, чтобы сосредоточиться, а затем просто отфильтровывал - жестоко - отфильтровывал все остальное».
Отфильтруйте несущественное. Закройте дверь, закройте весь остальной мир, только вы и ваши задачи.
2. Удалите триггеры отвлечения (или увеличьте барьеры)
Каждый объект в нашей жизни требует определенной цели или поведения. Каждый объект заставляет нас думать или действовать определенным образом. Запах печенья может вызвать тягу к еде. Крики детей могут вызвать гнев или сострадание. Увиденный логотип Instagram может вызвать желание проверить ленту.
При проектировании своей среды, удалите любые объекты, которые могут вызвать внутренне желание отвлечься. Если вы не можете удалить их, по крайней мере, увеличьте барьеры, мешающий концентрации - например, переведите телефон в режим полета и переместите его в другую комнату.
Вот еще несколько конкретных способов:
- Блокируйте отвлекающие веб-сайты и приложения
- Удалить отвлекающие приложения на смартфоне
- Удалить игры на ваших устройствах
- Уберите пульт от телевизора.
- А еще лучше избавиться от телевизора полностью
- Избавьтесь от панели закладок в вашем браузере
- Установите расширение, которое отображает пустую страницу вместо миниатюр при открытии новой вкладки (я использую пустую новую вкладку в Chrome)
- Удалите все или наиболее быстрые значки запуска с панели задач (щелкните их правой кнопкой мыши и «открепить с панели задач»)
- Переместите все или наиболее быстрые значки запуска на рабочем столе в одну папку (я назвал мою креативно «DESKTOP»)
3. Управляйте своими чувствами
Некоторые люди делают свою лучшую работу в кафе. Другие чрезмерно стимулируются звуками, взглядами и запахами и едва могут сосредоточиться.
Выясните, какие чувственные стимулы работают лучше для вас, и удвойте их. Если вас отвлекает шум, наденьте наушники с шумоподавлением. Если вы делаете свою лучшую работу, слушая хэви-метал, включайте Металику и Блэк Сабат и вперед! Подумайте о своих пяти чувствах - звуке, прикосновении, зрении, запахе, вкусе - и устраните то, что вас отвлекает.
4. Обучите других людей
Коллеги, члены семьи, друзья или соседи могут быть теми самыми отвлекающими триггерами. Лучший способ «остановить» их - «обучить» их. Установите некоторые основные правила и сообщите им. Скажите им, что у вас время глубокой фокусировки между 8 и 10 часами утра, в течение которого вы предпочитаете, как можно меньше общения.
Или носить знак «Не беспокоить». Вы можете буквально сделать знак и носить его на шее, как ожерелье. (во время карантина актуально)). Или повесьте табличку на дверь вашего офиса. Или используйте следующий совет.
5. Носить наушники
Носить наушники - это все равно, что носить знак «Не беспокоить». Он сообщает: «Эй, я сейчас занят. Я сосредоточен. Поговорим позже."
6. Используйте ведро для сбора
Допустим, вы интенсивно работаете над важным проектом, когда вдруг у вас появляется отличная бизнес-идея или вы вспоминаете, что вам следует позвонить другу или отправить электронное письмо. Вместо того, чтобы переключать задачу и делать это немедленно, положите ее в корзину для сбора и вернитесь к ней позже. Я использую приложение Notes на своем телефоне, хорошую ручку и бумагу, для таких записей.
7. Используйте приложение Read-It-Later
Допустим, вы наткнулись на статью, которая звучит интересно и которую вы действительно хотите прочитать. Что вы должны сделать? Ну, вы не должны читать это прямо сейчас, потому что это будет означать, что вы отвлечетесь. Вместо этого вы нажимаете кнопку в браузере, которая автоматически сохраняет вашу статью на всех ваших устройствах, чтобы вы могли прочитать ее позже. Для этого вы можете использовать такие приложения, как Pocket или Instapaper .
8. Отключайте свой телефон (или, еще лучше, уберите его!)
Используйте ваш телефон как можно меньше. Почему? Потому что, чем меньше вы пользуетесь телефоном, тем меньше на вас будут воздействовать ваши социальные взаимоотношения, тем меньше предчувствия и, соответственно, погружения в бессилие, тем меньше будут ухудшаться ваши познавательные способности и тем меньше будет беспокойства.
Кроме того, вы также будете тратить меньше времени на электронную почту, социальные сети, youtube и новости, меньше будете играть в захватывающие игры, если играете. И, конечно же, чем меньше вы пользуетесь телефоном, тем больше у вас будет времени на то, что действительно делает вас счастливыми, здоровыми и продуктивными.
Если вы хотите меньше отвлекаться, переведите телефон в режим полета или полностью выключите его. Кроме того, поместите это как можно дальше от себя. Ящики стола ваши друзья.
9. Отключить уведомления
Вам не нужно получать уведомления о новых лайках или комментариях, о последнем видео Ивана Урганта или спортивных результатах, которые вас не волнуют. И вам, конечно, не нужно получать уведомления каждый раз, когда вы получаете электронное письмо.
Лучше всего вернуть себе время и сосредоточиться на настройках своего устройства и отключить все уведомления, кроме пропущенных телефонных звонков и новых текстовых сообщений. Кроме того, используйте вибрацию или звук, но только при необходимости.
10. Почта, социальные сети и проверка сообщений
Если ваша цель - сосредоточиться, не проверяйте электронную почту, социальные сети или текстовые сообщения в течение всего дня. Выделяйте конкретное время для таких активностей. Это означает, что вы проверяете свою электронную почту только два раза в день в заранее установленное время. Или вы проверяете социальные сети только во время перерывов на работу. Или текстовые сообщения только один раз в час.
11. Устанавливайте ограничения
Даже если вы будете следовать всем советам в этой статье, вы все равно будете тратить время на социальные сети, на электронную почту, на YouTube или на другие ваши любимые развлечения. Итак, что вы должны делать после того, как отвлеклись и не хотите снова заниматься чем-то более полезным?
Одна хитрость - установите ограничения, Вот как это выглядит:
- Посмотрев еще два видео на YouTube, я возвращаюсь к работе над текущем проектом.
- Еще через пять минут в Instagram я начинаю отвечать на электронные письма.
Это гарантирует, что вы вернетесь на путь раньше, чем позже. Это устраняет оправдание «еще одна минута», которое может стоить вам часов, если вы не будете осторожны. Так же помогает работа с фиксированными короткими перерывами, об этом я писал в этой статье.
________________________________
Простая инструкция по саморазвитию:
Определись с жизненными целями, в этом тебе поможет это и это
Так же не забудь про концентрацию и реши вопрос с вредными привычками
Если есть проблемы с мотивацией тебе сюда
Если не всё гладко с самооценкой ознакомься с этим и с этим
На твоем пути появились скептики? Ознакомься с этим и этим
Потом можешь переходить к минимализму
Заодно узнай о том, как радоваться жизни здесь и сейчас