Наш магазин НЕ работает на «президентской» неделе, хотя вправе был работать. Решение не работать принято из-за коронавируса. Как этот период оплачивать работникам?
Организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости, не обязаны были приостанавливать работу на период 30.03.2020-03.04.2020.
Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 об установлении нерабочих дней на такие организации не распространяется, что указано в самом Указе.
Вопрос о том, как оформить и оплатить период 30.03.2020-03.04.2020 работникам, которым работодатель сам объявил эти дни нерабочими, конечно, следовало решать до наступления данных дней.
По нашему мнению, здесь возможны как минимум два варианта.
1. При наличии оснований для простоя работодатель может объявить простой.
Согласно ст. 72.2 Трудового кодекса РФ простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.
Не совсем ясно из вопроса, в чем конкретно причина объявления простоя. От этого зависит вариант оплаты.
Согласно ст. 157 ТК РФ:
«Время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя»
«...Причины простоя могут возникнуть по вине работника, по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от сторон.
Если невозможность проведения работ явилась следствием принятия государственных мер в связи с распространением коронавирусной инфекции, то простой можно квалифицировать как не зависящий от сторон. В этом случае приказ об объявлении простоя должен содержать ссылку на конкретную норму нормативного правового акта, которым введены такие меры...» (портал Роструда Онлайнинспекция.рф) Аналогичная позиция здесь >>
При объявлении простоя издают приказ, с которым знакомят работников под роспись. О простое сообщают в органы службы занятости.
2. Работодатель может сохранить зарплату работникам за этот период в полном объеме. Это решение важно прописать в коллективном договоре (если он есть) или трудовом договоре, чтобы бухгалтер мог отнести эти выплаты на «расходы на оплату труда».
Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ:
«В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
К расходам на оплату труда в целях настоящей главы относятся, в частности:
…25) другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором»
В трудовой договор соответствующие сведения о сохранении зарплаты вносятся путем подписания дополнительного соглашения (соглашения об изменении трудового договора) в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Изменения в коллективный договор вносятся в порядке, ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном самим коллективным договором (ст. 44 ТК РФ).
Соответствующие пошаговые инструкции есть на нашем сайте.
Если обычно работник получает оклад и премию, может возникнуть вопрос, должен ли работодатель ему за эту неделю сохранить премию. Ответ на данный вопрос зависит от того, как эта премия установлена в локальных нормативных актах. Например, если написано, что премия начисляется только за отработанные дни, то премию за нерабочую неделю можно не сохранять.
- Читайте статью: «От формулировки, устанавливающей премии в договоре и ЛНА, зависит судьба работодателя» (доступ свободный)
Отправлять работников на неделю в отпуск без сохранения по инициативе работодателя нельзя. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется только по инициативе работника (ст. 128 ТК РФ).
Переносить ежегодные оплачиваемые отпуска с иных периодов возможно – читайте об этом статью "Перенесение отпусков с лета и осени на «президентскую» неделю 30.03.2020-05.04.2020" (доступ свободный).